referent

do spraw: obsługi sekretarsko-biurowej i kancelaryjnej

w Zespole Prezydialnym

Miejsce wykonywania pracy:

Częstochowa

Adres urzędu:

Komenda Miejska Policji
ul Popiełuszki 5
42-200 Częstochowa

WARUNKI PRACY

Praca w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy, stanowisko wyposażone w telefon, komputer, z naturalnym i sztucznym oświetleniem, wyjazdy służbowe - KWP w Katowicach. Stanowisko pracy usytuowane na piętrze w budynku Komendy Miejskiej Policji w Częstochowie. Pomieszczenie przystosowane do pracy dwóch osób, nie dostosowane dla osób niepełnosprawnych. Budynek częściowo dostosowany dla osób niepełnosprawnych. W budynku znajdują się windy (bez informacji głosowych). Pomieszczenia sanitarne dostosowane dla osób niepełnosprawnych znajdują się na parterze budynku obok punktu obsługi petenta przy wejściu głównym. Wejście do budynku Komendy dostosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych, brak progów utrudniających poruszanie się osobom niepełnosprawnym po korytarzach, odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych.

ZAKRES ZADAŃ

Kompletowanie i przedkładanie dokumentów i korespondencji kierownikowi komórki/jednostki organizacyjnej
Ewidencjonowanie pism, dokumentów i przesyłek wpływających i wychodzących z komórki/jednostki organizacyjnej
Przekazywanie dokumentów właściwym funkcjonariuszom/pracownikom Policji zgodnie z dekretacją kierownika komórki/jednostki organizacyjnej
Przygotowanie korespondencji do wysłania przez kopertowanie, adresowanie
Sporządzanie, przepisywanie i powielanie dokumentów zgodnie z dyspozycją kierownika komórki/jednostki organizacyjnej
Obsługiwanie programów komputerowych oraz poczty elektronicznej
Prowadzenie terminarza spotkań oraz informowanie o terminach realizacji spraw kierownika komórki/jednostki organizacyjnej
Archiwizowanie i przekazywanie dokumentów komórki/jednostki organizacyjnej do składnicy akt

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

Wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe: 1 rok w pracy administracyjno-biurowej
Komunikatywność i samodzielność
Umiejętność organizowania pracy własnej
Znajomość przepisów w zakresie zasad i trybu wykonywania czynności kancelaryjnych
Znajomość przepisów w zakresie zasad postępowania z dokumentacją spraw zakończonych
Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

Wykształcenie: średnie administracyjno-biurowe
Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli poufne

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

Życiorys/CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

Dokumenty należy złożyć do: 16.06.2016
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Miejska Policji
ul. Popiełuszki 5
42-200 Częstochowa

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Wynagrodzenie zasadnicze 1850,00 zł. brutto miesięcznie. Życiorys w formie CV. W ofercie proszę podać dane kontaktowe - adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu. Dokumenty proszę składać w punkcie obsługi petenta w dni robocze w godzinach od 9.00 do 14.00 lub przesyłać pocztą. Oferty niepodpisane, niekompletne, niespełniające wymagań formalnych oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferty nie będą zwracane. Informacje dotyczące wymaganych dokumentów oraz wzory obowiązujących oświadczeń dostępne są na stronie internetowej bip.czestochowa.kmp.policja.gov.pl. Oświadczenia złożone na podstawie ustawy o pracownikach samorządowych nie będą brane pod uwagę. Osoby, których oferty będą spełniać wymagania formalne zostaną poinformowane telefonicznie lub mailowo o kolejnych etapach selekcji. Wszelkie informacje związane z kolejnymi etapami naboru będą publikowane w BIP KMP w Częstochowie oraz umieszczane w miejscu ogólnie dostępnym w budynku Komendy. Zachęcamy osoby niepełnosprawne do składania ofert. Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr. tel. 34 369 13 53 lub 34 369 13 41.