kierownik działu

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• organizacja pracy Działu - w tym nadzór i organizowanie pracy osób zatrudnionych na stanowiskach administracyjnych i gospodarczych
• organizowanie technicznej inspekcji budynku i urządzeń oraz wykonawstwa konserwacji, remontów i inwestycji, zakupów materiałów niezbędnych do funkcjonowania Archiwum
• przygotowywanie materiałów i udział w procedurze zakupów usług i robót dokonywanych w trybie ustawy o zamówieniach publicznych
• prowadzenie spraw osobowych pracowników Archiwum, w tym wykonywanie czynności związanych z zatrudnianiem i zwalnianiem oraz nadzór nad dyscypliną pracy w Archiwum i rozliczanie podróży służbowych
• udział w komisjach odbioru robót częściowych, ostatecznych i pogwarancyjnych oraz prowadzenie w tym zakresie właściwej dokumentacji
• opracowywanie planów w zakresie inwestycji, remontów i konserwacji
• dbałość o sprawne funkcjonowanie urządzeń technicznych poprzez nadzór nad prawidłową eksploatacją tych urządzeń
• nadzór nad utrzymaniem otoczenia obiektu Archiwum oraz jego pomieszczeń w należytej czystości i porządku
• prowadzenie książki obiektu budowlanego
• przeprowadzanie inwentaryzacji i prowadzenie ksiąg inwentarzowych
• obsługa programów komputerowych, w tym arkuszy kalkulacyjnych, obsługa Biuletynu Informacji Publicznej i ePUAP

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe na kierunku administracja lub marketing i zarządzanie lub ukończone studia podyplomowe w tym zakresie
• staż pracy: 5 lat w tym co najmniej 2 lata w administracji państwowej
• Znajomość ustaw: Prawo zamówień publicznych, Kodeks pracy, Kodeks postępowania administracyjnego, Ustawa o służbie cywilnej, Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, Prawo budowlane, Ustawa o rachunkowości
• Znajomość przepisów i zagadnień związanych z zarządzaniem nieruchomościami
• Znajomość rozporządzeń dotyczących rozliczania podróży służbowych
• Umiejętności techniczne, tj. obsługa sprzętów m.in. monitoring wizyjny, centrala ppoż., centrala telefoniczna, sprzęt audiowizualny, sprzęt biurowy, itp.
• Umijętność zarządzania zespołem
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• doświadczenie zawodowe: w pracy administracyjno-biurowej w urzędach administracji publicznej
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• posiadanie prawa jazdy kateogrii B
• dysponowanie własnym samochodem
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• samodzielne podejmowanie decyzji i odpowiedzialność

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopia prawa jazdy kategorii B

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 15.03.2017
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Archiwum Państwowe w Częstochowie
  ul. Rejtana 13, 42-202 Częstochowa
  Sekretariat - I piętro - pokój nr 5
  z dopiskiem "Oferta pracy"
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Dokumenty aplikacyjne należy składać w siedzibie urzędu w godz. 7.30-15.30 lub za pośrednictwem poczty w zaklejonej i opisanej kopercie ("Oferta pracy"). Przyjmowane są tylko kserokopie dokumentów.
W procedurze kwalifikacyjnej wezmą udział oferty, które spełniają następujące warunki:
- zostaną złożone w terminie - decyduje data wpływu do urzędu.
- dokumentacja jest kompletna i zawiera wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia uwiarygodnione własnoręcznym, czytelnym podpisem i opatrzone datą.
Nabór prowadzony jest w 3 etapach:
1.Weryfikacja formalna złożonych dokumentów.
2.Test wiedzy z wymienionych w ogłoszeniu ustaw i zagadnień.
3.Rozmowa kwalifikacyjna.
Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną zakwalifikowani do dalszego etapu naboru o czym będą poinformowani telefonicznie.
Brak powiadomienia jest równoznaczny z niezakwalifikowaniem się kandydatki/kandydata do dalszych etapów. Oferty odrzucone mogą być odebrane do końca kwietnia 2017 r., po tym terminie zostaną zniszczone komisyjnie.
Dodatkowe informacje dotyczące warunków zatrudnienia udzielane będą telefonicznie pod numerem: 34 3638231. Planowany termin zatrudnienia: kwiecień 2017 r.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.