starszy specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Wyszkiwanie na steronach internetowych informacji dotyczących dostępnych funduszy zagranicznych, a następnie współuczestniczenie w opracowywaniu kart projektów/wniosków aplikacyjnychw zakresie działań kwalifikowanych ze srodków zagranicznych w celu pozyskania środków finansowych na działania realizowane i nadzorowane przez Zarząd do Spraw Cudzoziemców KGSG, współpraca w tym zakresie z instytucjami odpowiedzialnymi za wdrożenie i monitorowanie funduszy (np. MSWiA, COPE MSWiA), (materiały dot. funduszy sa często w języku angielskim, dokumentacja dot. projektów realizowanych z udziałem partnerów zagranicznytch jest w języku angielskim).
• Koordynuje przedsięwzięcia, zaplanowane w harmonogramach KP, na bieżąco dostosowuje KP do bieżących potrzeb opracowując propozycje zmian i planuje środki finansowe niezbędne do zabezpieczenia realizacji ww. działań, w celu zapewnienia optymalnego wykorzystania zagranicznych środków finansowych (współpracuje w tym zakresie z jednostkami terenowymi, Biurem Finansów KGSG, wewnętrznymi komórkami organizacyjnymi ZCU, partnerami projektów).
• Opracowuje pod względem logistycznym plany wizyt oraz konferencji z udziałem delegacji krajowych i międzynarodowych, przygotowuje projekty umów cywilno – prawnych dla ekspertów, tłumaczy, itp., dokonuje stosownych rezerwacji, odpowiednich zakupów, w celu zapewnienia sprawnego przebiegu wizyt, spotkań, konferencji i innych działań uwzględnionych w projekcie (korespondencja robocza z uczestnikami wizyt, konferencji oraz dotycząca organizacji wizyt przedstawicieli ZCU w PT lub PC prowadzona w języku angielskim).
• Przygotowuje sprawozdawczość (finansową oraz merytoryczną) z realizacji projektów, pozostających w zakresie właściwości Zarządu do Spraw Cudzoziemców KGSG, w celu analizy wykonania zaplanowanych działań oraz wykorzystania przyznanych środków finansowych (na podstawie wkładów przesyłanych z terenowych jednostek organizacyjnych, od partnerów projektów oraz wewnętrznych komórek organizacyjnych ZCU). (Wyjaśnienia na pytania Komisji Europejskiej przygotowywane są w języku angielskim).
• Współpracuje z komórkami finansowymi i logistycznymi KGSG oraz jednostek terenowych, w celu zapewnienia obsługi finansowej i logistycznej projektów ze środków zagranicznych, będących w zakresie właściwości Zarządu do Spraw Cudzoziemców KGSG.
• Opracowuje graficzne wzory dokumentacji wykorzystywanej w ramach przedsięwzięć projektowych (zaproszenia, agendy, listy obecności, plakaty, ulotki), materiałów promocyjnych, prezentacji multimedialnych, celem wypełnienia wymogów promocji związanej z wykorzystaniem zewnętrznego finansowania oraz koniecznością wizualizacji partnerów i uczestników projektu.
• Opracowuje cykliczne informacje dotyczące realizacji projektów (po każdym działaniu zrealizowanym w ramach projektu, po wymaganym okresie sprawozdawczym), będących w zakresie właściwości Zarządu do Spraw Cudzoziemców KGSG, które są zamieszczane na stronie internetowej oraz intranetowej Zarządu do Spraw Cudzoziemców KGSG, w celu zapewnienia widoczności współfinansowania (informacje dot. niektórych funduszy zamieszczane są w języku polskim i angielskim).
• Opracowuje projekty pism, decyzji, wytycznych, przygotowuje prezentacje multimedialne oraz uczestniczy w wizytach monitorujących w zakresie działalności Wydziału VI Funduszy Zagranicznych, w celu koordynowania projektów opracowywanych przez Wydział VI Funduszy Zagranicznych.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: 5 lat doświadczenie zawodowe w pracy w administracji lub w obsłudze projektów finansowanych ze środków zagranicznych lub w obszarze współpracy międzynarodowej lub organizacji przedsięwzięć krajowych i międzynarodowych (konferencji, spotkań itp.)
• znajomość j. angielskiego na poziomie, co najmniej B2/C1
• znajomość procedur związanych z realizacją projektów współfinansowanych ze środkó zagranicznych,
• znajomośc przepisów będących podstawą działalności komórek właściwych w sprawach cudzoziemców,
• znajomośc przepisów zwiazanych z udzielaniem zamówień publicznych,
• znajomośc pakietu MS Office oraz programów graficznych,
• komunikatywność,
• umiejętność rozwiązywania problemów,
• kreatywność
• odporoność na stres,
• po zatrudnieniu osoba musi zostać przeszkolona z zakresu: ochrony informacji niejawnych, obiegu informacji jawnych i niejawnych w Straży Granicznej, z zakresu ochrony danych osobowych,
• pozytywne przejście procedury sprawdzającej w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do odstępu do informacji niejawnych.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• doświadczenie zawodowe: 2 lata - doświadczenie w pracy przy projektach zagranicznych, - doświadczenie w prowadzeniu spraw finansowych, - doświadczenie w opracowywaniu dokumentacji wynikającej z ustawy Prawo zamówień publicznych,
• znajomość obowiązujących przepisów z zakresu rachunkowości oraz przepisów dotyczących finansowej strony rozliczeń wyjazdów/delegacji słuzbowych

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• kopie dokumentów potwierdzsających znajomosć języka angielskiego lub oświadczenie kandydata o stopniu znajomości języka angielskiego
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 26.11.2016
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Biuro Kadr i Szkolenia
  Komendy Głównej Straży Granicznej
  Al. Niepodległości 100
  02-514 Warszawa
  z dopiskiem "oferta pracy - starszy specjalista do spraw obsługi funduszy zagranicznych w zakresie właściwości Zarządu do Spraw Cudzoziemców KGSG oraz numer ogłoszenia"
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

UWAGA ! WSZYSTKIE WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA ORAZ KOPIE WYMAGANYCH DOKUMENTÓW NALEŻY WŁASNORĘCZNIE PODPISAĆ ORAZ OPATRZYĆ DATĄ.
Przykładowa prawidłowo przygotowana aplikacja dostępna jest na stronie: http://strazgraniczna.pl/pl/straz-graniczna/brak/nabor-na-stanowiska-w-k/2487,Korpus-sluzby-cywilnej.html
Przez dokumenty potwierdzające posiadanie wymaganego doświadczenia zawodowego należy rozumieć:
- świadectwa pracy/służby,
- zaświadczenia o zatrudnieniu,
- zaświadczenia potwierdzające świadczenie pracy w ramach umów cywilnoprawnych,
- zaświadczenia o odbytych praktykach, stażach, wolontariacie,
- referencje ze skonkretyzowanym stanowiskiem lub zakresem obowiązków,
- zakresy obowiązków na stanowisku pracy z dołączonym świadectwem pracy potwierdzającym zatrudnienie na tym stanowisku.
Z dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe musi jednoznacznie wynikać długość doświadczenia zawodowego.
- wynagrodzenie na powyższym stanowisku wynosi ok. 2580 zł. netto + dodatek za wysługę lat,
- dokumenty należy składać osobiście w siedzibie urzędu lub listownie,
- oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane – decyduje data przyjęcia oferty
w urzędzie lub data stempla pocztowego,
- rozpatrzeniu nie będą podlegać oferty niespełniające wymagań określonych w ogłoszeniu
a także oferty, które nie zawierają kompletu wymaganych oraz uwiarygodnionych (opatrzonych datą i własnoręcznym podpisem kandydata) dokumentów i oświadczeń,
- kandydaci zakwalifikowani będą informowani telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej o terminie rozmowy kwalifikacyjnej,
- przyjmujemy tylko kompletne kserokopie dokumentów,
- oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone,
- wzory wymaganych oświadczeń znajdują się na stronie:
http://strazgraniczna.pl/pl/straz-graniczna/brak/nabor-na-stanowiska-w-k/2487,Korpus-sluzby-cywilnej.html
Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.