starszy referent

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Codzienne odbieranie, przegląd i segregowanie korespondencji kierowanej do komórki/ jednostki organizacyjnej;
• Rejestrowanie dokumentacji w systemie SIDAS;
• Przyjmowanie i przygotowywanie przesyłek do wysłania;
• Przygotowywanie dokumentacji jawnej do archiwizacji;
• Sporządzanie protokołów brakowania, spisów akt przekazywanych do archiwum, prowadzenie rejestru teczek archiwalnych;
• Aktualizacja bazy danych systemu "SWOP" w zakresie modułu Rejestracja Czasu Pracy oraz Kartoteka Absencyjna;
• Prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich i ewidencji urlopowej funkcjonariuszy wydziału;
• Redagowanie i sporządzanie pism;
• Obsługa urządzeń biurowych;
• Dbałość o estetykę stanowiska pracy.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• Umiejętność organizacji pracy własnej
• Dokładność i rzetelność w wykonywaniu pracy
• Dyspozycyjność
• Obsługa urządzeń biurowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• doświadczenie zawodowe: 5 miesięcy na podobnym stanowisku
• Znajomość podstaw prawnych archiwizacji
• Znajomość systemu SIDAS
• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnej oznaczonej klauzulą "POUFNE"
• Umiejętność pracy w zespole
• Samodzielność

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Poświadczenie bezpieczeństwa potwierdzające upoważnienie do dostępu do informacji niejawnej oznaczonej klauzulą "POUFNE"

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 27.03.2018
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Komenda Powiatowa Policji w Wejherowie, 84 - 200 Wejherowo, ul. Dworcowa 14.
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
Proponowane wynagrodzenie brutto max ok. 2 186,- + ewentualna wysługa lat.
Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej.
Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.
Wymagane oświadczenia stanowią indywidualnie wytworzone druki.
Osoby niespełniające kryteriów nie będą informowane o dalszym postępowaniu kwalifikacyjnym.
Oferty niespełniające wymogów formalnych, niepodpisane, niekompletne, z brakiem wskazania konkretnego stanowiska i komórki organizacyjnej, przesłane po terminie- nie będą rozpatrywane.
Zachęcamy osoby niepełnosprawne do uczestnictwa w naborze.
w przypadku dużej ilości ofert- przewidujemy przeprowadzenie testu wiedzy.
Komenda Powiatowa Policji w Wejherowie nie ponosi odpowiedzialności za kopiowanie treści ogłoszeń i umieszczanie ich na innych portalach internetowych. Komenda Powiatowa Policji w Wejherowie ponosi odpowiedzialność tylko i wyłącznie za treść ogłoszeń umieszczonych na portalach: nabory.kprm.gov.pl, bip.wjeherowo.kpp.policja.gov.pl
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu (058) 679-98-13 i 672-97-13.