specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Opracowuje, realizuje i aktualizuje plany szkoleń pracowników MKIDN, w tym w zakresie podnoszenia kwalifikacji pracowników w ramach pomocy technicznej PO IiŚ, w celu umożliwienia im pozyskania odpowiedniej wiedzy, rozowju kompetencji i umiejętności, niezbędnych do sprawnego wykonywania powierzonych obowiązków.
• Współpracuje w przygotowaniu planu finansowego MKIDN, w zakresie środków przeznaczonych na szkolenia, doskonalenie zawodowe i kształcenie pracowników MKIDN, corocznie oraz w perspektywie wieloletniej, w tym w ramach PO IiŚ i mechanizmu finansowego EOG. Dokonuje bieżącej analizy budżetu szkoleniowego, monitoruje zaangażowanie i wydatkowanie środków budżetowych przeznaczonych na podnoszenie kwalifikacji, z podziałem na paragrafy, dba o terminowe realizowanie płatności, w celu zapewnienia środków na podnoszenie kwalifikacji i prawidłowe rozliczenie zaciągniętych zobowiązań.
• Realizuje zadania związane z doskonaleniem zawodowym pracowników MKiDN, w tym organizuje i koordynuje szkolenia oraz inne formy doskonalenia zawodowego pracowników MKIDN, koordynuje proces sporządzania ich IPRZ, w celu tworzenia warunków do podnoszenia przez nich kwalifikacji zawodowych. Monitoruje proces podnoszenia kwalifikacji oraz sporządza wkład do sprawozdań i wniosków o płatność, w zakresie pomocy technicznej (PO IiŚ) i mechanizmu finansowego EOG w celu prawidłowego rozliczenia wydatkowanych środków i realizacji obowiązków sprawozdawczych.
• Organizuje służbę przygotowawczą w służbie cywilnej dla nowo zatrudnionych pracowników (w tym pracowników zaangażowanych we wdrażanie POIiŚ) w celu teoretycznego i praktycznego przygotowania pracownika do pracy w służbie cywilnej.
• Przygotowuje analizy, zestawienia i sprawozdania dotyczące działalności szkoleniowej i wykorzystanych środków finansowych, w celu monitorowania realizacji zadań, w zakresie podnoszenia kwalifikacji oraz przedłożenia przełożonym bieżącej informacji w tym zakresie.
• Zastępuje pracownika zajmującego stanowisko ds. opisów stanowisk pracy.
• Wykonywanie innych czynności na polecenie przełożonego w zakresie działalności Biuro w celu zachowania ciągłości działania komórki organizacyjnej.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: 1 rok na stanowisku związanym z rozwojem zawodowym pracowników w administracji publicznej
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej wraz z aktami wykonawczymi; znajomość ustawy prawo zamówień publicznych ; wiedza z zakrsu finansów publicznych, w tym klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów; umiejętność opisywania i rozliczania dowodów księgowych; wiedza z zakresu funduszy strukturalnych; znajomość pakietu MS Office (Word, Excel).
• Kompetencje: zorientowanie na klienta, rzetelność i terminowość, umiejętność pracy w zespole, myślenie analityczne.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe magisterskie z zakresu administracji lub zarządzania lub zarządzania funduszami UE
• doświadczenie zawodowe: 1 rok i 6 miesięcy w komórce zajmującej się obsługą funduszy strukturalnych UE oraz/lub w administracji publicznej
• Znajomość języka UE na poziomie B2
• Przeszkolenie z zakresu zamówień publicznych, ochrony danych osobowych, obsługi klienta, zarządzania podnoszeniem kwalifikacji pracowników, negocjacji, realizacji projektów współfinansownych z funduszy strukturalnych UE.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kwestionariusz osobowy zamieszczony na stronie internetowej Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego: www.mkidn.gov.pl
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka UE na poziomie B2;
• Kopie dokumentów potwierdzających przeszkolenie z zakresu zamówień publicznych, ochrony danych osobowych, obsługi klienta, zarządzania podnoszeniem kwalifikacji pracowników, negocjacji, realizacji projektów współfinansownych z funduszy strukturalnych UE.

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 05.03.2018
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
  Biuro Podawcze
  ul. Krakowskie Przedmieście 15/17, 00-071 Warszawa
  Dodatkowe informacje można uzyskać: rekrutacja@mkidn.gov.pl, tel. 42 10 284
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu dokumentów do Ministerstwa, Biuro Podawcze czynne w godz. 8.15 - 16.00). Dokumenty winny być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie. Dokumenty można dostarczyć osobiście do Biura Podawczego lub wysłać pocztą. W ofercie należy podać adres e-mail. Kandydatki/kandydaci zakwalifikowani do następnego etapu rekrutacji będą informowani e-mailem lub telefoniczne o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego. Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowane. Prosimy o rzetelne przygotowanie aplikacji. W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego. Po zakończeniu procesu naboru oferty niespełniające wymagań formalnych oraz wszystkie pozostałe oferty z wyjątkiem oferty wybranego kandydata podlegają zniszczeniu po upływie 3 miesięcy od dnia obsadzenia tego stanowiska. Dokumenty złożone w ramach naboru nie będą zwracane.

Informacje o metodach i technikach naboru:
Proces naboru składa się z następujących etapów:
etap 1: weryfikacja formalna nadesłanych ofert – do drugiego etapu zaproszeni zostaną kandydaci, którzy spełniają wszystkie wymagania formalne,
etap 2: test wiedzy merytorycznej
etap 3: rozmowa kwalifikacyjna.

Wzór oświadczenia dostępny jest na stronie www.mkidn.gov.pl
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.