starszy referent

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• 1. Prowadzenie urządzeń ewidencyjnych oraz innej dokumentacji w celu prawidłowego funkcjonowania sekcji postępowań sprawdzających.
• 2. Przyjmowanie, ewidencjonowanie, przekazywanie lub wysyłanie kart MKR-1, sprawdzeń KRK i CZSW w celu zapewnienia terminowości i właściwego prowadzenia postępowań sprawdzających.
• 3. Analizowanie ankiet bezpieczeństwa osobowego w celu sprawdzenia prawidłowości ich wypełnienia.
• 4. Wykonywanie czynności kancelaryjno-ewidencyjnych w celu terminowego prowadzenia zwykłych i poszerzonych postępowań sprawdzających.
• 5. Prowadzenie dokumentacji ewidencji czasu pracy , po zakończeniu miesiąca przedkładanie jej pracownikowi do podpisu w celu właściwej kontroli czasu pracy pracowników.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• znajomość przepisów o ochronie informacji niejawnych,
• obsługa komputera, sumienność, dokładność
• uzyskanie uprawnień w zakresie poświadczenia bezpieczeństwa do informacji niejawnych o klauzuli „ściśle tajne”
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe administracja
• doświadczenie zawodowe: 1 rok doświadczenie w pracy z dokumentacją niejawną w toku prowadzonych postępowań sprawdzających
• obsługa sprzętu biurowego

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 08.03.2018
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  80-563 Gdańsk ul. Oliwska 35
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „dokumenty i oświadczenia niezbędne”. W związku z powyższym, za kompletne oferty uznaje się oferty, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane: list motywacyjny, CV, oraz oświadczenia osoby ubiegającej się o zatrudnienie. Kandydaci zakwalifikowani do dalszych etapów naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o ich terminie.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Wynagrodzenie zasadnicze wg. mnożnika: 1.180 (tj. 2211,13 zł.) plus dodatek za wysługę lat