sekretarz

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Kompletowanie i przedkładanie dokumentacji oraz korespondencji do podpisu Głównego Inspektora, Zastępcy Głównego Inspektora, Dyrektora Generalnego oraz dystrybuowanie pism według dekretacji.
• Ewidencjonowanie pism wpływających i wychodzących z Głównego Inspektoratu.
• Odbieranie i wykonywanie połączeń telefonicznych zgodnie z poleceniami Głównego Inspektora, Zastępcy Głównego Inspektora, Dyrektora Generalnego oraz przekazywanie rozmów telefonicznych do pracowników Głównego Inspektoratu.
• Prowadzenie terminarza spotkań, narad Głównego Inspektora, Zastępcy Głównego Inspektora, Dyrektora Generalnego oraz pracowników Głównego Inspektoratu.
• Przygotowywanie i obsługa spotkań z interesantami oraz klientami zewnętrznymi.
• Przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych pracownikom Głównego Inspektoratu.
• Prowadzenie ewidencji i wydawanie delegacji służbowych pracowników Głównego Inspektoratu.
• Prowadzenie rejestru zdarzeń zgłaszanych przez pracowników Głównego Inspektoratu.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe: 1 rok i 6 miesięcy Doświadczenie w pracy w administracji
• Znajomość języka angielskiego w stopniu bardzo dobrym
• Biegła obsługa komputera oraz pakietu MS Office
• Umiejetność redagowania tekstów
• Umiejetność pracy w zespole
• Komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• zdolności organizacyjne,
• doświadczenie w organizacji narad, spotkań, konferencji,
• asertywność,
• obsługa programów do rejestrowania, śledzenia i ewidencjonowania zdarzeń
• szkolenie z zakresu ochrony danych osobowych.
• znajomość języka obcego co najmniej jednego: rosyjski, niemiecki, francuski, hiszpański, niderlandzki w stopniu komunikatywnym.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Świedectwo ukończenia szkoły
• Świadectwa pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 18.10.2016
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Główny Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa,
  Al. Jana Pawła II 11
  00-828 Warszawa
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakakolwiek inną cechę prawnie chronioną. W ofercie należy podać dane kontaktowe - adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu.
Oferty złożone po terminie podlegają odrzuceniu. W przypadku złożenia oferty drogą pocztową za datę złożenia oferty uważa się datę jej nadania w placówce pocztowej. Wszystkie wymagane oświadczenia należy własnoręcznie podpisać. Oferty odrzucone zostaną zniszczone komisyjnie. Weryfikacja spełnienia przez kandydatów/kandydatki wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „wymagane dokumenty i oświadczenia ”.
W związku z tym podkreślamy, że kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
W ciągu trzech miesięcy od publikacji wyniku naboru istnieje możliwość odbioru złożonych dokumentów.
Kandydaci/kandydatki spełniający wymagania formalne zostaną zakwalifikowani do dalszych etapów naboru, o czym będą powiadomieni drogą pocztową lub e-mailem.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel.22 652 93 39