inspektor

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Pośredniczy w kontaktach zewnętrznych i wewnętrznych (telefonicznych i osobistych) Głównego Geodety Kraju, udziela interesantom informacji w zakresie jego pracy, a także w zakresie działalności Urzędu lub kieruje ich do odpowiednich komórek organizacyjnych Urzędu w celu wsparcia bieżącej pracy Głównego Geodety Kraju i Urzędu i zapewnienia prawidłowej obsługi interesantów.
• Prowadzi terminarz spotkań, narad i konferencji, przygotowuje i zapewnia ich obsługę przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom komórek organizacyjnych Urzędu oraz redaguje krótkie pisma na polecenie Głównego Geodety Kraju w celu wsparcia jego bieżącej pracy.
• W ramach systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) odbiera przekazaną do realizacji Głównego Geodety Kraju korespondencję, weryfikuje prawidłowość metadanych, uzupełnia je i weryfikuje czytelność załączników, dba o terminowe załatwianie spraw oraz realizuje zadania koordynatora do spraw EZD, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Urzędzie oraz efektywnej realizacji zadań Głównego Geodety Kraju.
• Przygotowuje i przekazuje dokumenty do podpisu Głównego Geodety Kraju (w przypadku spraw prowadzonych w sposób tradycyjny – wersja papierowa) a następnie zwraca dokumenty do właściwej komórki organizacyjnej lub przygotowuje podpisaną dokumentację do wysyłki i przekazuje korespondencję do punktu kancelaryjnego.
• Gromadzi, kompletuje, klasyfikuje, przechowuje materiały merytoryczne niezbędne do prawidłowego funkcjonowania sekretariatu oraz przeprowadza coroczną archiwizację zgromadzonej dokumentacji w celu zapewnienia odpowiedniego postępowania z dokumentacją.
• Dba o porządek w sekretariacie oraz gabinecie Głównego Geodety Kraju, odpowiada za sprawne działanie eksploatowanych urządzeń biurowych oraz nadzoruje działania ekipy sprzątającej w celu zapewnienia estetycznego i reprezentacyjnego wyglądu pomieszczeń.
• Odpowiada za przekazanie informacji o zwoływanych przez Głównego Geodetę Kraju posiedzeniach Kolegium Urzędu i przygotowanie organizacyjno-techniczne posiedzeń w celu usprawnienia współpracy Głównego Geodety Kraju z kierującymi komórkami organizacyjnymi Urzędu.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: 1 rok na stanowisku związanym z obsługą kancelaryjno-administracyjną
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Umiejętność sprawnej organizacji pracy własnej.
• Umiejętność skutecznej komunikacji.
• Umiejętność redagowania pism urzędowych.
• Dobra umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office.
• Dobra umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
• Stanowczość, dyspozycyjność.
• Wysoka kultura osobista.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Znajomość języka migowego - ukończony kurs
• Doświadczenie zawodowe w administracji publicznej
• Umiejętność radzenia sobie ze stresem

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 23.01.2017
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Główny Urząd Geodezji i Kartografii
  ul. Wspólna 2
  00-926 Warszawa
  z dopiskiem „Ogłoszenie nr 7444 – sekretarz, BO/GGK-S”
  
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

W ofercie należy podać dane kontaktowe - adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu.
Wszystkie oświadczenia powinny być własnoręcznie podpisane.
Wzory oświadczeń znajdują się na stronie internetowej GUGiK.
Metody i techniki selekcji: formalna weryfikacja (preselekcja) ofert złożonych przez kandydatów, sprawdzian wiedzy i umiejętności, niezbędnych do realizacji zadań na stanowisku, rozmowa kwalifikacyjna.
Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data nadania).
Kandydaci spełniający wymagania formalne, którzy – po analizie ofert – zostaną zakwalifikowani do kolejnych etapów naboru, będą powiadamiani o terminie i miejscu ich przeprowadzenia.
Oferty kandydatów przechowywane są przez okres 3 miesięcy od nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru, a jeżeli nabór został zakończony bez wyłonienia kandydata – przez okres 3 miesięcy od ogłoszenia wyniku naboru.
W okresie przechowywania ofert kandydaci mają prawo wglądu do dokumentów związanych z naborem, z uwzględnieniem ochrony danych osobowych, oraz do odbioru złożonych dokumentów.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. (22) 56 31 478 lub 480.