główny specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Zarządzanie i wzbogacanie treści serwisu Szukaj w Archiwach (SwA) ,dbając o atrakcyjność strony głównej;
• Opracowywanie kolekcji tematycznych – w tym monitorowanie aktualnych trendów tematycznych oraz bieżących wydarzeń i proponowanie tematów zgodnie z zainteresowaniem ze strony użytkowników;
• Research materiałów, przygotowywanie opisów, przygotowywanie harmonogramu publikacji kolekcji w porozumieniu z Kierownikiem Oddziału Komunikacji i Udostępniania;
• Monitorowanie i koordynacja działań instytucji publikujących w serwisie SwA;
• Realizacja strategii komunikacyjnej i wizerunkowej ustalanej z Naczelnym Dyrektorem Archiwów Państwowych;
• Zarządzanie mediami społecznościowymi serwisu koordynacja korespondencji z użytkownikami serwisu SwA w porozumieniu z Kierownikiem Oddziału Komunikacji i Udostępniania;
• Współpraca z archiwami państwowymi oraz innymi instytucjami publikującymi w serwisie przy redakcji treści w SwA;
• Monitorowanie zachowania użytkowników i proponowanie zmian w serwisie SwA we współpracy z Oddziałem Komunikacji i Udostępniania oraz zgodnie ze strategią NDAP.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: 1 rok w obszarze zarządzania treścią serwisów internetowych lub w obszarze komunikacji społecznej
• Umiejętności redakcyjne w zakresie prezentacji treści w mediach społecznościowych oraz serwisach internetowych;
• Dobra znajomość rynku mediów, kreatywność;
• Doświadczenie w projektach wydawniczych, wystawienniczych i popularyzatorskich;
• Znajomość przepisów ustawy o narodowym zasobie i archiwach;
• Wysoka kultura językowa i osobista;
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office;
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe humanistyczne, historia
• doświadczenie zawodowe: 1 rok Doświadczenie w pracy sektorze kultury lub administracji publicznej
• Umiejętność obsługi programu graficznego Adobe;
• Znajomość systemów zarządzania treścią CMS;
• Znajomość języka niemieckiego lub rosyjskiego w stopniu komunikatywnym.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 09.04.2019
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Narodowe Archiwum Cyfrowe
  02-103 Warszawa ul. Hankiewicza 1
  pok. nr 206 , II piętro w godzinach 8-16;
  oraz mailowo z jednoczesną wysyłką dokumentów pocztą
  sekretatiat@nac.gov.pl
  Przesyłki proszę opatrzyć dopiskiem: OKiU_2019
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), Dz.U.UE.L.2016.119.1 (dalej: RODO), uprzejmie informujemy, że:

1)      administratorem pozyskanych danych osobowych jest Narodowe Archiwum Cyfrowe, adres siedziby: ul. Hankiewicza 1, 02-103 Warszawa, kontakt mailowy: nac@nac.gov.pl lub telefoniczny: 22 572 1600;

2)      w sprawach z zakresu ochrony danych osobowych możliwy jest kontakt z inspektorem ochrony danych pod adresem mailowym: iod@nac.gov.pl;

3)      dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z zatrudnieniem, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 221 kodeksu pracy,  a także innych przepisów określających obowiązki i uprawnienia stron stosunku pracy;

4)      administrator nie ma zamiaru przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego lub do organizacji międzynarodowej;

5)      dane osoby zatrudnionej będą przechowywane przez okres 10 lat od ustania zatrudnienia, osób niezatrudnionych przez okres 3 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji;

6)      osoba, której dane dotyczą, ma prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania a także żądania przenoszenia danych, które realizowane będą na zasadach określnych w rozdziale III RODO;

7)      [MP1] w trakcie przetwarzania danych osobowych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania, o których mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO, co oznacza, że żadne decyzje dotyczące osoby, której dane dotyczą, nie będą zapadać automatycznie oraz że nie będą tworzone żadne profile dotyczącej tej osoby;

8)      jeśli osoba, której dane dotyczą, stwierdzi, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza RODO, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres siedziby: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa);

9)       podanie danych osobowych jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Decyduje data wpływu do urzędu. Oferty można składać osobiście w siedzibie Narodowego Archiwum Cyfrowego; adres: ul. Hankiewicza 1, 02-103 Warszawa; pokój 206, (II piętro), w godzinach 8-16.
Dopuszcza się możliwość przesłania kopii wymaganych dokumentów (skany dokumentów przygotowanych zgodnie z wymogami wynikającymi z ogłoszenia) za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: sekretariat@nac.gov.pl w terminie do 09.04.2019. Jednocześnie zastrzegamy, że konieczne jest dowiezienie lub listowne dostarczenie tego samego zestawu oryginalnych dokumentów*, pod groźbą nieuwzględnienia aplikacji w postępowaniu rekrutacyjnym (nadanie dokumentów powinno nastąpić do 09.04.2019).
* Pisząc o oryginalnych dokumentach mamy na myśli kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i doświadczenie, a także oryginalnie podpisane wymagane oświadczenia, CV, list motywacyjny.
Wymagane jest złożenie oświadczenia zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie http://www.nac.gov.pl/praca. Oświadczenia a także list motywacyjny i CV muszą być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie.
Uprzejmie informujemy, ze skontaktujemy się z kandydatami, którzy spełniają wymagania formalne, drogą elektroniczną lub telefonicznie.
Oferty które wpłyną po terminie ( decyduje data wpływu do urzędu) nie będą rozpatrywane.
Oferty odrzucone, zostaną komisyjnie zniszczone po trzech miesiącach od momentu zakończenia rekrutacji.