kierownik kancelarii tajnej

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Wykonywanie czynności w ramach prowadzenia kancelarii tajnej między innymi:
• - przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie, wydawanie, udostępnianie, przekazywanie i wysyłanie materiałów niejawnych,
• - prowadzenie urządzeń ewidencyjnych,
• - zapewnienie należytej ochrony materiałom niejawnym znajdującym się w kancelarii.
• W ramach komórki ds. Kadr i Szkolenia:
• - prowadzenie rejestrów, ewidencji urlopów, zwolnień policjantów i pracowników,
• - wprowadzanie danych do systemów informatycznych Policji,
• - prowadzenie akt osobowych funkcjonariuszy i pracowników,
• - opracowywanie wyników szkoleń.
• Pomoc w prowadzeniu sekretariatu głównego:
• - ewidencjonowanie dokumentów, prowadzenie dokumentacji rejestrowej,
• - przygotowywanie korespondencji do wysyłki, wprowadzanie wysyłki poczty cywilnej do programu Listonosz.
• W zakresie składnicy akt:
• - zastępowanie w razie nieobecności pracownika i wykonywanie jego czynności,
• - przekazywanie dokumentów kompletnie opracowanych z Kancelarii Tajnej do Składnicy Akt i Archiwum.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe wykształcenie wyższe magisterskie w zakresie administracji lub prawa
• doświadczenie zawodowe: Doświadczenie zawodowe pracy w administracji państwowej.
• - biegła znajomość obsługi komputera,
• - umiejętność interpretacji przepisów,
• - umiejętność podejmowania decyzji,
• - umiejętność organizacji pracy własnej,
• - obsługa urządzeń techniczno - biurowych,
• - posiadanie obywatelstwa polskiego z zastrzeżeniem art. 5 ustawy z dnia 21.11.2008 roku o służbie cywilnej,
• - korzystanie w pełni z praw publicznych,
• - nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,
• - posiadanie nieposzlakowanej opinii,
• - znajomość przepisów i wiedza specjalistyczna niezbędna do właściwego wykonywania obowiązków w służbach mundurowych,
• - komunikatywność,
• - rzetelność i dokładność w wykonywaniu obowiązków,
• - systematyczność,
• - odpowiedzialność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• - oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
• - kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "ściśle tajne" lub oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej uprawniającej do dostępu do informacji niejawnych,
• - list motywacyjny winien zawierać numer ogłoszenia i nazwę stanowiska - podane w ogłoszeniu,
• - cv winien zawierać numer PESEL i numer telefonu kontaktowego,
• - kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 07.10.2020
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Komenda Powiatowa Policji w Rawiczu
  ul. Sienkiewicza 23
  63-900 Rawicz
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

• Administrator danych i kontakt do niego:
• Kontakt do inspektora ochrony danych:
• Cel przetwarzania danych:
  przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
• Informacje o odbiorcach danych:
• Okres przechowywania danych:
  czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
• Uprawnienia:
  1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
  2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
  3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
  4. prawo do usunięcia danych osobowych;
     - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
  5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
• Podstawa prawna przetwarzania danych:
  
  1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
  2. art. 22¹ Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
  3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
• Informacje o wymogu podania danych:
  Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.
  
  Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
  
  Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

- wysokość mnożnika 1,5 (3047,94 brutto+wysługa lat),
- dokumenty można składać osobiście w KPP w Rawiczu, przesłać pocztą (liczy się data stempla
pocztowego), drogą mailową na adres: komendant.rawicz@po.policja.gov.pl,
iod.rawicz@po.policja.gov.pl
- dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 477727325,
- zakwalifikowani kandydaci zostaną zaproszeni do siedziby Komendy Powiatowej Policji
w Rawiczu w celu wzięcia udziału w postępowaniu kwalifikacyjnym,
- termin podjęcia pracy 01.12.2020 roku.

WZORY OŚWIADCZEŃ:

• Oświadczenie w związku z ubieganiem się o stanowisko niebędące wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej