referent

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Administrowanie danymi osobowymi żołnierzy rezerwy
• Współudział w aktualizacji kartoteki żołnierzy rezerwy i akt personalnych
• Współuczestniczenie w prowadzeniu i aktualizacji ksiąg ewidencyjnych osób podlegających obowiązkowi wojskowemu
• Wypełnianie żołnierzom rezerwy wojskowych dokumentów osobistych
• Przygotowywanie odpowiedzi i zaświadczeń dla osób zainteresowanych
• Przygotowywanie zestawień i sprawozdań
• Przygotowywanie skierowań na badania do wojskowych komisji lekarskich
• Uczestniczenie w działaniach zespołów wykonujących zadania zarządzania kryzysowego oraz w wyższych stanach gotowości bojowej

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe: Doświadczenie w obszarze obrotu dokumentami
• Obsługa komputera - pakiet MS Ofice
• Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji o klauzuli "Poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się procedurze postępowania sprawdzającego określonego w ustawie o ochronie informacji niejawnych
• Znajomość przepisów ustawy o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Znajomość przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Poświadczenie bezpieczeństwa do klauzuli "POUFNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 08.10.2018
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Wojskowa Komenda Uzupełnień w Poznaniu
  ul. Rolna 51/53
  61-716 Poznań
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

• Administrator danych i kontakt do niego: Wojskowy Komendant Uzupełnień w Poznaniu 61-716 Poznań ul. Rolna 51/53 tel. 261573692
• Kontakt do inspektora ochrony danych: Inspektor ochrony danych Piotr Sutryk Wojskowa Komenda Uzupełnień w Poznaniu 61-716 Poznań ul. Rolna 51/53 tel. 261573469
• Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej
• Informacje o odbiorcach danych: Dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom
• Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska)
• Uprawnienia:
  • prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej
  • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
• Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 22¹ Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO
• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Osoba odpowiedzialna za nabór
Referent prawno-administracyjny - Piotr Sutryk
tel. 261573469
Nabór prowadzony będzie w 3 etapach
Etap 1 - weryfikacja aplikacji pod względem formalnym
Powiadomienie mailowe lub telefoniczne zakwalifikowanych kandydatów o terminie 2 etapu naboru
Etap 2 - testy ze znajomości przepisów ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP oraz ustawy o ochronie informacji niejawnych
Etap 3 - rozmowa kwalifikacyjna
Planowane rozpoczęcie pracy - do 15.10.2018 r.
Przewidywane wynagrodzenie zasadnicze brutto - 2541,00 zł. + dodatek za wysługę po 5 latach stażu pracy 5% wzrastający corocznie o 1% do maksymalnego dodatku 20%
W składanych ofertach proszę podawać adresy mailowe i numery telefonów kontaktowych