kierownik kancelarii tajnej

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Bezpośredni nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych w KPP w Pile;
• organizowanie i koordynowanie pracy kancelarii tajnej i punktów rejestracji informacji niejawnych: przyjmowanie i wydawanie korespondencji niejawnej wpływającej i wysyłanej z KPP w Pile do innych jednostek i komórek organizacyjnych, rejestrowanie dokumentów w dzienniku ewidencyjnym, nadzorowanie realizacji dekretacji i poleceń przełożonych umieszczonych na dokumentach niejawnych przez referentów merytorycznie załatwiających sprawę;
• przyjmowanie, rejestracja i przechowywanie oświadczeń o stanie majątkowym policjantów, przyjmowanie, rejestracja i dystrybucja i przechowywanie niejawnych aktów prawnych;
• prowadzenie ewidencji rejestrów teczek dokumentów niejawnych, dzienników i książek ewidencyjnych;
• rozliczanie policjantów i pracowników z posiadanych przez nich dokumentów niejawnych w przypadkach rozwiązania stosunku służbowego (pracy) lub przeniesienia do służby (pracy) w innej jednostce lub komórce organizacyjnej;
• nadzór nad właściwym oznaczeniem i ewidencjonowaniem dokumentów;
• odnotowywanie faktów zmiany klauzuli tajności dokumentów we właściwych dziennikach ewidencyjnych i na dokumentach;
• informowanie Pełnomocnika Ochrony o zagrożeniach ujawnienia, wynikających z nieprzestrzegania obowiązujących przepisów;
• udostępnianie lub wydawanie dokumentów osobom lub instytucjom na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych;
• kompletowanie dokumentów oraz przygotowanie akt do przekazania do archiwum lub wybrakowania;
• sporządzenie spisów akt dokumentacji przekazanej do archiwum i protokołów brakowania dokumentacji kategorii "BC", udział w niszczeniu dokumentów kategorii "BC" nie podlegających archiwizowaniu;
• przyjmowanie, ewidencjonowanie, przekazywanie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentów niejawnych; prowadzenie ewidencji kontroli ruchu osobowego w kancelarii tajnej;
• aktualizacja kodu dostępu zamka szyfrowego w strefie ochronnej kancelarii tajnej;
• zwracanie wykonawcom merytorycznym dokumentów przeznaczonych do wysyłania celem uzupełnienia, w przypadkach gdy nie spełniają określonym przepisami wymogów;
• prowadzenie okresowych kontroli w zakresie postępowania z dokumentami niejawnymi;
• przeprowadzanie szkoleń okresowych policjantów i pracowników cywilnych w zakresie w zakresie UOIN oraz sporządzania, obiegu, ewidencjonowania, powielania, przechowywania, przekazywania i archiwizowania dokumentów niejawnych;
• pełnienie funkcji zastępcy administratora bezpieczeństwa informacji;
• pełnienie funkcji zastępcy inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego;
• pełnienie funkcji zastępcy pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe: 2 lata
• • znajomość ustawy o służbie cywilnej, ochronie informacji niejawnych, ochronie danych osobowych, Policji, KPA oraz Zarządzenie nr 2020 KGP z dnia 30.12.2010 r.
• • bardzo dobra znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych;
• • bardzo dobra organizacja pracy własnej;
• • umiejętności: komunikacja, odporność na stres,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• • mile widziane doświadczenie w pracy w komórkach ochrony informacji niejawnych;
• • poświadczenie bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ,,ściśle tajne"
• • prawo jazdy kategorii B

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• • list motywacyjny powinien zawierać numer ogłoszenia i nazwę stanowiska podanego w ogłoszeniu
• • kandydaci proszeni są o podanie numeru telefonu.

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 11.01.2018
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  KOMENDA POWIATOWA POLICJI W PILE
  ul. Bydgoska 113
  64-920 Piła
  
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tal. 67 353 14 03.
Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną poinformowani drogą mailową lub telefonicznie
o terminie i miejscu postępowania rekrutacyjnego.
Kandydaci biorący udział w postępowaniu kwalifikacyjnym zobowiązani są do okazania dowodu osobistego.
Metody/techniki, które będą stosowane podczas naboru: weryfikacja formalna ofert, test wiedzy, rozmowa kwalifikacyjna, ( w zależności od ilości złożonych aplikacji zastrzega się możliwość odstąpienia od przeprowadzenia testu wiedzy).
Wynagrodzenie według mnożnika 1,23 kwoty bazowej (tj. 2 304,82 zł brutto + wysługa lat).
Dokumenty można składać osobiście na Biurze przepustek Komendy Powiatowej Policji w Pile lub przesłać pocztą (liczy się data stempla pocztowego).
Dokumenty aplikacyjne nie podlegają zwrotowi.