kierownik kancelarii tajnej

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Kierowanie kancelaria tajną KPP w Nowym Tomyślu, w celu zapewnienia prawidłowego obiegu i ochrony dokumentacji niejawnej w jednostce.
• Ewidencjonowanie dokumentów niejawnych, egzekwowanie ich zwrotu i przygotowywanie dokumentacji niejawnej przeznaczonej do archiwum, w celu zapewnienia prawidłowej ich ochrony.
• Nadzorowanie właściwego oznaczenia dokumentów niejawnych oraz odnotowywanie faktu zmiany klauzuli tajności dokumentów w rejestrach.
• Informowanie Pełnomocnika ds. OIN o zagrożeniach ujawnienia, utraty lub zagubienia dokumentów zawierających informacje niejawne.
• Prowadzenie okresowej kontroli stanu dokumentów niejawnych znajdujących się w kancelarii tajnej.
• Prowadzenie ewidencji pieczęci, znajdujących się na stanie kancelarii tajnej.
• Wspomaganie technika na Jednoosobowym Stanowisku ds. Prezydialnych w bieżącym rejestrowaniu oraz przygotowaniu poczty do wysyłki, a w przypadku jego nieobecności prowadzenie sekretariatu Komendanta Powiatowego Policji i I Zastępcy Komendanta Powiatowego Policji oraz kancelarii ogólnej.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• Posiadanie nieposzlakowanej opinii.
• Obsługa komputera.
• Dobra organizacja pracy.
• Zdolność logicznego myślenia.
• Komunikatywność.
• Umiejętność redagowania pism.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• doświadczenie zawodowe: co najmniej 6 miesięcy w administracji
• Przeszkolenie z zakresu "OIN"
• Dostęp do informacji niejawnych o klauzuli "ściśle tajne", wydane przez organ Policji.
• Znajomość przepisów Ustawy o Ochronie Informacji Niejawnych.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• CV i list motywacyjny z powołaniem się na numer ogłoszenia zamieszczonego w Biuletynie Informacji Publicznej KPRM
• Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celu przeprowadzenia naboru.
• Oświadczenie o poddaniu się procedurze sprawdzającej w celu wydania poświadczenia bezpieczeństwa.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 09.10.2020
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Komenda Powiatowa Policji w Nowym Tomyślu
  Zespół Kadr i Szkolenia
  ul. Tysiąclecia 3A
  64-300 Nowy Tomyśl
  
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

OŚWIADCZENIE O WYRAŻENIU ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH ORAZ KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KANDYDATÓW UBIEGAJĄCYCH SIĘ O PRZYJĘCIE DO PRACY W POLICJI

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w związku
z prowadzonym procesem rekrutacyjnym do pracy w Komendzie Powiatowej Policji
w Nowym Tomyślu.

…………………………..
( data, czytelny podpis kandydata)

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) oświadczam, że przyjmuję do wiadomości iż:

-Administratorem moich danych osobowych jest Komendant Powiatowy Policji
w Nowym Tomyślu z siedzibą przy ul. Piłsudskiego 37 w Nowym Tomyślu 64-300.
-Zgodnie z art. 37 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych Komendant Powiatowy Policji w Nowym Tomyślu wyznaczył w podległej jednostce inspektora ochrony danych, kontakt: ul. Piłsudskiego 37 w Nowym Tomyślu 64-300, e-mail:iod.HYPERLINK "mailto:iod.kwp@op.policja.gov.pl"nowy-tyomyslHYPERLINK "mailto:iod.kwp@op.policja.gov.pl"@po.policja.gov.pl.
Dane inspektora ochrony danych na stronie KPP w Nowym Tomyślu.

-Dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na wybrane stanowisko – na podstawie kodeksu pracy i/lub ustawy o służbie cywilnej, natomiast udzielona przez Panią/Pana zgoda będzie podstawą przetwarzania dodatkowych danych osobowych (nie wynikających z powyższych przepisów) zawartych w złożonych przez Panią/Pana dokumentach (np. adres e-mail, nr telefonu, wizerunek ).
-Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres wskazany w przepisach ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz Zarządzenia nr 93 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 grudnia 2007 r. w sprawie jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji.
-Tryb usuwania dokumentacji zawierającej Pani/Pana dane osobowe określa Zarządzenie nr 43 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 28 września 2017 r. w sprawie trybu brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz sposobu postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną
w przypadku trwałego zaprzestania działalności przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych oraz organy i jednostki organizacyjne podległe temu ministrowi lub przez niego nadzorowane oraz aktów niższego rzędu wydanych na jego podstawie.
-Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
-Ma Pani/Pan prawo do dostępu do swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, przenoszenia, ograniczenia przetwarzania lub usunięcia, prawo do wniesienia sprzeciwu, a także prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych
w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
-Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli przetwarzanie danych osobowych naruszy ogólne rozporządzenie o ochronie danych.
-Pani/Pana dane osobowe przekazane w celu rekrutacji nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
-Dane osobowe przetwarzane w Komendzie Powiatowej Policji w Nowym Tomyślu na podstawie ogólnego rozporządzenia o ochronie danych nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4.
-Podanie danych jest dobrowolne, jednak jest warunkiem koniecznym do wzięcia udziału w wybranym procesie rekrutacji.
 

…………………………..
( data, czytelny podpis kandydata)

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

- wynagrodzenie według mnożnika 1,350 kwoty bazowej (2743,15 kwota brutto + wysługa lat max 20%),
• dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel.: 47 77 23 325, 47 77 23 326,
• zakwalifikowani kandydaci zostaną zaproszeni do siedziby Komendy w celu wzięcia osobistego udziału w postępowaniu kwalifikacyjnym,
• oferty nadesłane po terminie oraz nieopatrzone własnoręcznym podpisem nie będą rozpatrywane.