specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu Komendanta Powiatowego PSP w Krotoszynie oraz spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w Komendzie Powiatowej PSP w Krotoszynie.
• Przygotowywanie planów pracy, zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania Komendy Powiatowej PSP w Krotoszynie oraz realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy.
• Organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem Komendanta Powiatowego PSP w Krotoszynie.
• Przygotowywanie i zdawanie do archiwum zakładowego akt wytworzonych przez wydziały Komendy Powiatowej PSP w Krotoszynie.
• Realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków.
• Udział w organizowaniu i koordynowaniu kontroli wewnętrznych komórek organizacyjnych Komendy Powiatowej PSP w Krotoszynie.
• Ewidencjonowanie pieczęci i stempli w Komendzie Powiatowej PSP w Krotoszynie.
• Organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej.
• Prowadzenie kroniki Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Krotoszynie.
• Ewidencja wydawnictw pożarniczych Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Krotoszynie oraz wszelkiej literatury pożarniczej przychodzącej do Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Krotoszynie.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe: na stanowiskach o podobnym zakresie obowiązków.
• Znajomość obsługi pakietu MS Office.
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
• Praktyczna znajomość przepisów instrukcji kancelaryjnej, ustawy o Państwowej Straży Pożarnej, ustawy o służbie cywilnej, Kodeksu pracy, przepisów prawa pracy.
• Umiejętność redagowania pism o charakterze urzędowym z zastosowaniem przepisów kpa.
• Dobra organizacja pracy, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, odpowiedzialność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe na kierunku administracyjnym
• Doświadczenie zawodowe w komórce organizacyjno-kadrowej.
• Doświadczenie zawodowe w jednostkach podległych MSWiA.
• Doświadczenie w prowadzeniu spraw związanych z archiwizacją dokumentów (Kurs kancelaryjno – archiwalny I stopnia).
• Znajomość języków obcych: angielski, niemiecki.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Wysoka kultura osobista.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopia dowodu osobistego.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 08.04.2019
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Komenda Powiatowa
  Państwowej Straży Pożarnej
  w Krotoszynie
  ul. Mickiewicza 29
  63-700 Krotoszyn
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

• Administrator danych i kontakt do niego: Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Krotoszynie ul. Mickiewicza 29, 63-700 Krotoszyn
• Kontakt do inspektora ochrony danych: Inspektor Ochrony Danych 61-767 Poznań ul. Masztalarska 3, tel.: (61) 22-20-585, kontakt elektroniczny: http://www.psp.wlkp.pl/iod/
• Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej
• Informacje o odbiorcach danych: Dane osobowe nie będą przekazywane do innych odbiorców
• Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska)
• Uprawnienia:
  • prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej
  • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
• Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 22¹ Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO
• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
Dokumenty należy składać do dnia 08 kwietnia 2019 r. w sekretariacie Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Krotoszynie, ul. Mickiewicza 29, 63-700 Krotoszyn lub przesyłać pocztą w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Nabór do KSC”. W przypadku składania ofert pocztą liczy się data wpływu dokumentów do komendy, a nie data nadania. Oferty otrzymane po terminie i nie spełniające wymagań określonych w ogłoszeniu nie będą rozpatrywane. W dokumentach aplikacyjnych należy podać dane kontaktowe – adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu. Postępowanie kwalifikacyjne odbędzie się w trzech etapach:
I etap: dokonanie wstępnej analizy zgromadzonych ofert polegającej na sprawdzeniu kompletności złożonych dokumentów przez kandydatów oraz spełnienia wszystkich wymogów niezbędnych, zamieszczonych w ogłoszeniu. Lista kandydatów spełniających wymogi formalne i dopuszczonych do testu wiedzy zostanie opublikowana w dniu 10 kwietnia 2019 roku,
II etap: sprawdzian wiedzy i umiejętności komputerowych składający
się z testu wiedzy – 20 pytań związanych z zakresem zadań wykonywanych
na stanowisku pracy oraz wiedzy ogólnej ze znajomości instrukcji kancelaryjnej, kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o Państwowej Straży Pożarnej oraz ustawy o służbie cywilnej. Czas trwania testu wynosi 25 minut. Liczba możliwych do uzyskania punktów wynosi 20. Minimalna liczba punktów wymagana do zaliczenia testu wiedzy wynosi 11 punktów. Sprawdzian wiedzy odbędzie w dniu 15 kwietnia 2019 roku o godz. 9.00 w siedzibie komendy.
III etap rozmowa kwalifikacyjna Komisji Kwalifikacyjnej z kandydatami w obecności Komendanta Powiatowego PSP w Krotoszynie. Podczas rozmowy oceniane będą umiejętności kandydata do zajmowania danego stanowiska na podstawie ustalonych kryteriów :
•   przygotowanie merytoryczne,
•   treść i poprawność wypowiedzi,
•   odporność na stres,
•   umiejętność prezentacji.
Za każdy z 4 wymienionych obszarów komisja może przyznać oceny punktowe w skali od 1 do 5 punktów. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania podczas rozmowy kwalifikacyjnej wynosi 20 punktów. Rozmowa kwalifikacyjna zostanie przeprowadzona w dniu 17 kwietnia 2019 roku o godz. 9.00 w siedzibie komendy. Wynik końcowy naboru zostanie opublikowany w dniu 18 kwietnia 2019 roku. Informacje o wynikach poszczególnych etapów zostaną zamieszane na tablicy ogłoszeń w siedzibie KP PSP w Krotoszynie, w Biuletynie Informacji Publicznej komendy, na stronie internetowej komendy www.krotoszyn.psp.wlkp.pl oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów. Informacje w sprawie naboru można uzyskać w Wydziale kwatermistrzowskim ds. organizacyjno – kadrowych KP PSP w Krotoszynie, tel. 62 332 43 43. Przewidywany termin zatrudnienia: 01 czerwca 2019 roku.

WZORY OŚWIADCZEŃ:

• Oświadczenie w związku z ubieganiem się o stanowisko niebędące wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej