inspektor

do spraw: administracyjno-finansowych

w Zespole ds. Administracyjno-Finansowych

Miejsce wykonywania pracy:

Kępno

Adres urzędu:

Powiatowy Inspektorat Weterynarii
ul. Graniczna 14
63-600 Kępno

WARUNKI PRACY

• praca od poniedziałku do piątku w godz. od 7:00 do 15:00 • praca biurowa w siedzibie urzędu • wyjazdy służbowe, szkolenia • praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin • występują bariery architektoniczne: brak podjazdów do budynku, brak windy, brak dostosowania toalet do potrzeb osób niepełnosprawnych

ZAKRES ZADAŃ

prowadzenie rachunkowości i bieżącej księgowości Inspektoratu zgodnie z obowiązującymi przepisami
obsługa systemów i programów komputerowych w zakresie spraw finansowo-księgowych
prowadzenie i obsługa programu w zakresie modułu środki trwałe
obsługa programu w zakresie modułu kadrowo-płacowego
rozliczanie lekarzy weterynarii i innych osób wyznaczonych do wykonywania czynności weterynaryjnych oraz sporządzanie sprawozdań, zestawień i raportów z tego zakresu
sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym dokumentów księgowych i finansowych
uzgadnianie salda z dłużnikami (potwierdzenie salda)
kontrolowanie wpłat należności, naliczanie odsetek od nieterminowych wpłat na konto i wysyłanie upomnień do zapłaty dłużnikom
prowadzenie dokumentacji związanej z: zatrudnieniem i zwalnianiem pracowników, akt osobowych, badań lekarskich, urlopów pracowników oraz ewidencji czasu pracy
naliczanie wynagrodzeń, ustalanie podstaw do emerytury i renty, nagród jubileuszowych i innych świadczeń
prowadzenie rozliczeń składek ZUS i podatku dochodowego
sporządzanie obowiązujących sprawozdań
prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania
uzgadnianie kont - przygotowywanie jednostki do przeprowadzania półrocznej i rocznej inwentaryzacji kont księgowych
wykonywanie czynności związanych z inwentaryzacją w Powiatowym Inspektoracie Weterynarii
realizacja innych zadań merytorycznych zleconych przez przełożonych
prowadzenie ewidencji zakupów i rozchodów materiałów biurowych
prowadzenie i obsługa sekretariatu PIW w Kępnie w zastępstwie
prowadzenie spraw Zamówień Publicznych jednostki w zastępstwie
wypisywanie i rozliczanie poleceń, delegacji służbowych oraz ryczałtów samochodowych w zastępstwie
obsługa systemu bankowego, TREZOR oraz przekazywanie sprawozdań budżetowych w systemach w zastępstwie

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

Wykształcenie: średnie
Znajomość przepisów z zakresu rachunkowości, finansów publicznych, służby cywilnej, prawa pracy i systemów ubezpieczeń społecznych
Obsługa programu PŁATNIK
Biegła obsługa komputera (MS Office)
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

doświadczenie zawodowe: praca lub staż w księgowości
umiejętność pracy w zespole
komunikatywność, odpowiedzialność, samodzielność, rzetelność
znajomość przepisów z zakresu Inspekcji Weterynaryjnej

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

Życiorys/CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Kserokopie świadectw pracy
Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

Dokumenty należy złożyć do: 23.04.2018
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Powiatowy Inspektorat Weterynarii
ul. Graniczna 14
63-600 Kępno

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego).
Dokumenty złożone nie będą zwracane.
Osoby zakwalifikowane do dalszego etapu zostaną powiadomione telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
Osoby niezakwalifikowane nie będą informowane.
Po zakończeniu naboru oferty osób niezakwalifikowanych zostaną zniszczone.