referent

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Realizacja zadań w zakresie rekrutacji kandydatów do róznych form pełnienia czynnej służby wojskowej
• Prowadzenie i bieżace aktualizowanie obowiązujacej ewidencji (bazy danych ) kandydatów do służby przygotowawczej i zawodowej
• Prowadzenie i bieżace aktualizowanie obowiązującej ewidencji (bazy danych) wolnych stanowisk dla zołnierzy Narodowych Sił Rezerwowych po zakończeniu słuzby przygotowawczej oraz do służby zawodowej
• Sporządzanie refundacji na podstawie not księgowych i decyzji administracyjnych zołnierzom pełniacym słuzbę przygotowawczą
• Sporządzanie obowiazującyh sprawozdań, zestawień, decyzji administracyjnych, analiz i innych dokumentów zwiazanych z wykonywanymi obowiązkami służbowymi
• Opracowywanie rozkazów, wytycznych, decyzji administracyjnych i innych dokumentów związanych z zakresem wykonywanych obowiązków służbowych
• Udział w opracowywaniu planów zasadniczych przedsięwzieć Wojewódzkiego Sztabu Wojskowego
• Udział w ćwiczeniach i treningach sztabowych oraz uczestnictwo w ich opracowywaniu
• Udział w nadzorach służbowych w instytucjach wojskowych podległych i podporzadkowanych Szefowi Wojewódzkiego Sztabu Wojskowego

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 6 miesięcy w administracji publicznej lub wojskowej na podobnym stanowisku pracy;
• Złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postepowania sprawdzajacego
• Znajomość przepisów Kodeksu postepowania administracyjnego
• Znajomość przepisów ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP
• Znajomość przepisów ustawy o słuzbie wojskowej żołnierzy zawodowych
• Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość aktów prawnych normujacych problematykę mobilizacyjną
• Bardzo dobra umiejetność obsługi komputera (pakiet Office)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe na kierunku administracji
• staż pracy: co najmniej 2 lata w administracji publicznej lub wojskowej
• Posiadanie upoważnienia dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "Poufne" lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Dyspozycyjność
• Samodzielność i inicjatywa
• Umiejętność pracy w zespole

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "Poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 01.06.2020
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Wojewódzki Sztab Wojskowy
  Al. Warszawska 96
  10-702 Olsztyn
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

• Administrator danych i kontakt do niego: Szef Wojewódzkiego Sztabu Wojskowego e-mail: wszwolsztyn@ron.mil.pl
• Kontakt do inspektora ochrony danych: mjr Mariusz TOPOLEWSKI tel: 261 322014 e-mail: m.topolewski@ron.mil.pl
• Cel przetwarzania danych:
  przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
• Informacje o odbiorcach danych: Wojewódzki Sztab Wojskowy Al. Warszawska 96 10-702 Olsztyn
• Okres przechowywania danych:
  czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
• Uprawnienia:
  1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
  2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
  3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
  4. prawo do usunięcia danych osobowych;
     - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
  5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
• Podstawa prawna przetwarzania danych:
  
  1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
  2. art. 22¹ Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
  3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
• Informacje o wymogu podania danych:
  Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.
  
  Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
  
  Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Na danym stanowisku istnieje możliwość nadania pracowniczego przydziału mobilizacyjnego.

Dane kontaktowe: tel. 261 32 20 14, 261 32 20 14

- wynagrodzenie na stanowisku - wynagrodzenie zasadnicze (3000,00 zł brutto) + dodatek za wysługę lat ( od 5 % do 20 % ).

Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

Kandydaci zakwalifikowani, po wstępnej analizie, zostaną powiadomieni o II etapie naboru.
Ofert odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważone z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie i orientację seksualna czy tez jakąkolwiek inna cechę prawnie chroniona.

WZORY OŚWIADCZEŃ:

• Oświadczenie w związku z ubieganiem się o stanowisko niebędące wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej