inspektor wojewódzki

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• planowanie budżetu i sporządzanie planów finansowych w części dotyczącej zatrudnienia i wynagrodzeń pracowników w układzie tradycyjnym i zadaniowym w celu zapewnienia właściwej gospodarki etatami i zabezpieczenia środków finansowych na wypłaty: wynagrodzeń osobowych, nagród jubileuszowych, odpraw emerytalnych, ekwiwalentów urlopowych oraz dodatków zadaniowych, a także na bieżąco badanie jego wykonania;
• prowadzenie ewidencji płac pracowników Urzędu w celu oszacowania potrzeb finansowych na wynagrodzenia w trakcie roku budżetowego oraz prognozowanie wielkości wydatków w roku kolejnym;
• monitorowanie wydatków na wynagrodzenia i oszacowywanie powstałych oszczędności w ramach etatowego funduszu wynagrodzeń, które zasilają 3% fundusz nagród, a następnie – po przekazaniu przez przełożonych sposobu podziału – sporządzanie listy pracowników uprawnionych, będące podstawą dla stanowisk płacowych do sporządzenia list płac;
• opracowywanie miesięcznych sprawozdań z zakresu działalności na rzecz osób niepełnosprawnych w celu przekazania informacji i środków finansowych Państwowemu Funduszowi Osób Niepełnosprawnych oraz okresowych sprawozdań dotyczących zatrudnienia i wykorzystania środków na wynagrodzenia członków korpusu służby cywilnej w Urzędzie w celu przekazania informacji ośrodkom statystycznym oraz resortowym ośrodkom finansowym;
• sporządzanie projektów decyzji dotyczących przesunięcia środków finansowych między paragrafami wydatkowymi klasyfikacji budżetowej mnożników w zakresie wynagrodzeń oraz wnioskowanie w razie konieczności o przyznanie dodatkowych środków na pokrycie nieprzewidzianych i niezależnych od Urzędu wydatków;
• sporządzanie – na podstawie archiwalnych akt osobowych – duplikatów świadectw pracy oraz zaświadczeń o zatrudnieniu byłym pracownikom, w celu ustalenia uprawnień do kapitału początkowego i świadczeń emerytalno-rentowych oraz zaświadczenia do ZUS o wysokości dochodu uzyskanego przez rencistów i emerytów zatrudnionych w urzędzie, a także pomoc w kompletowaniu wniosków o emeryturę – rentę z tytułu niezdolności do pracy pracownikom tut. Urzędu w celu uzyskania należnych świadczeń z ZUS.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: 1 rok w obszarze finansów
• znajomość ustawy o rachunkowości
• znajomość ustawy budżetowej na rok 2016
• znajomość ustawy o służbie cywilnej
• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• znajomość instrukcji kancelaryjnej - Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe ekonomiczne lub studia podyplomowe z zakresu finansów publicznych
• 1 rok doświadczenia w obszarze planowania budżetu w administracji publicznej

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadane obywatelstwo
• W przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 01.12.2016
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie
  Al. Marsz. J. Piłsudskiego 7/9
  10-575 Olsztyn
  (pok. 122)
  
  z dopiskiem "ogłoszenie nr (właściwy dla danego ogłoszenia)" na liście motywacyjnym
  
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

   Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną;
   do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania zawarte w ogłoszeniu;
   oświadczenia kandydatów o treści innej niż wskazana w ogłoszeniu o naborze uznawane będą za nieprawidłowe, a tym samym aplikacje nie będą spełniać wymagań formalnych;
   oświadczenia, list motywacyjny i życiorys/CV muszą być podpisanie własnoręcznie;
   lista kandydatów spełniających wymagania formalne oraz informacje na temat terminu i miejsca naboru dostępne będą na stronie www.bip.uw.olsztyn.pl oraz na tablicy ogłoszeń w holu głównym W-M UW w Olsztynie w ciągu 30 dni od upływu terminu składania ofert;
   oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego). Niekompletne dokumenty nie zostaną zakwalifikowane do dalszego etapu;
   dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane, po zakończeniu naboru oferty osób niezatrudnionych zostaną zniszczone;
   przewidywane wynagrodzenie zasadnicze na tym stanowisku to ok. 2 250 zł brutto;
   dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 89 52 32 484;
   wzór oświadczeń dostępny jest na stronie: www.bip.uw.olsztyn.pl/pl/bip/oferty_pracy_w_urzedzie.