inspektor

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• obsługa archiwum Delegatury w Elblągu WUOZ w Olsztynie, w tym gromadzenie, opracowywanie, klasyfikowanie i ewidencjionowanie dokumentacji przekazanej przez inne komórki urzędu, prowadzenie biblioteki zakładowej, a także przegląd i brakowanie dokumentacji w celu zapewnienia dostępu do zgromadzonej dokumentacji, pod nadzorem bezpośredniego przełożonego
• udostępnienie i przygotowywanie zgromadzonej w archiwum dokumentacji do celów prowadzonych postępowań w ramach WUOZ oraz na pisemny wniosek zainteresowanych stron, pracowników naukowych i studentów oraz pracowników innych instytucji
• obsługa zbioru bibliotecznego Delegatury
• współdziałanie z Archiwum Państwowym i archiwum WUOZ w Olsztynie
• administrowanie zasobem gromadzonych danych w formie zapisu cyfrowego

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• znajomość ustawy o ochronie zabytków i opece nad zabytkami
• znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
• znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego
• znajomość ustawy o opłacie skarbowej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe z zakresu historii ze specjalnością archiwistyka
• kursy, szkolenia bhp, p.poż.
• umiejętność udzielania precyzyjnych informacji przełożonym, współpracownikom, interesantom, umiejętność organizowania pracy własnej i stosowania przepisów dotyczących organizacji i zadań Urzędu
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych (komputer, skaner, kserokopiarka, aparat fotograficzny, fax )
• znajomość języka niemieckiego na poziomie komunikatywnym

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 03.01.2017
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Olsztynie ul. Podwale 1, 10-076 Olsztyn
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Uprzejmie informujemy kandydatów/kandydatki, że warunkiem spełnienia wymagań formalnych jest nadesłanie w terminie wszystkich wymaganych dokumentów, w tym oświadczeń zawierających własnoręczny podpis aplikanta.
Lista osób spełniająca wymogi formalne zostanie udostępniona w siedzibie Urzędu oraz w BIP Urzędu na stronie internetowej www.bip.wuoz.olsztyn.pl.
Do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania zawarte w ogłoszeniu.
Oferty niekompletne oraz złożone po terminie (liczy się data wpływu do Urzędu) nie będą rozpatrywane.
Kandydaci/ kandydatki zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru zostaną poinformowani telefonicznie lub drogą elektroniczną o terminie jego przeprowadzenia.
Po zakończeniu rekrutacji oferty odrzucone podlegają komisyjnemu zniszczeniu w terminie nie wcześniej niż 30 dni od zakończenia rekrutacji.
Prosimy o przesyłanie dokumentów z dopiskiem „Nabór na stanowisko Inspektora ds. archiwum i dokumentacji”.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem (89) 521-85-32.