specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• prowadzenie sekretariatu Świętokrzyskiego Komendanta Wojewódzkiego PSP oraz Zastępców Świętokrzyskiego Komendanta Wojewódzkiego PSP;
• przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji wpływającej do KW PSP;
• prowadzenie terminarza uroczystości oraz przyjęć interesantów dla Świętokrzyskiego Komendanta Wojewódzkiego PSP i jego Zastępców;
• prowadzenie w zastępstwie obsługi kancelarii i systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe: 6 miesięcy w administracji publicznej
• Znajomość obsługi kancelaryjnej zgodnie z zarządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych w sprawie instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Państwowej Straży Pożarnej
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych i obsługi komputera, w tym pakietu MS Office
• Znajomość struktury organizacyjnej PSP i KW PSP w Kielcach
• Znajomość przepisów ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o Państwowej Straży Pożarnej
• Znajomość przepisów ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej
• Znajomość przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wysoka kultura osobista
• Komunikatywność
• Spostrzegawczość i dokładność
• Umiejętności: radzenia sobie w kontaktach z trudnym klientem, sprawnej organizacji własnej pracy oraz wykonywania kilku zadań jednocześnie
• Zdolność do szybkiego podejmowania decyzji w sytuacjach stresowych

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 24.01.2018
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej
  ul. Sandomierska 81
  25-324 Kielce
  
  Składanie dokumentów w Kancelarii KW PSP w Kielcach w godzinach: 8.00-15.00
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

•   Umowa w zastępstwie na czas usprawiedliwionej nieobecności pracownika.
•   Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne.
•   Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
•   Oferty należy składać w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Oferta zatrudnienia w Wydziale Kadr, Organizacji i Nadzoru”.
•   W ofercie należy podać dane kontaktowe – adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu.
•   Przyjmowane są jedynie kserokopie dokumentów.
•   Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego/osobistego dostarczenia oferty do urzędu).
•   Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto: ok. 2154 PLN (mnożnik 1,15) oraz dodatek za wysługę lat (zgodnie z art. 90 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej – t.j. Dz. U. z 2017, poz. 1889 ze zm.).
•   Proces naboru składa się z trzech etapów:
•   etap I – analiza złożonych dokumentów pod względem spełnienia wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „wymagane dokumenty i oświadczenia”. Kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
•   etap II- test wiedzy,
•   etap III – rozmowa kwalifikacyjna.
•   Lista kandydatek/kandydatów spełniających wymagania formalne dostępna będzie na stronie www.straz.kielce.pl oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Komendy w ciągu 2 tygodni od upływu terminu do składania ofert.
•   Kandydatki/Kandydaci, którzy nie zakwalifikowali się do kolejnych etapów naboru zostaną powiadomieni pisemnie wraz z podaniem przyczyny powyższego.
•   Kandydatki/Kandydaci dopuszczeni do kolejnych etapów naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub pocztą elektroniczną o terminach: testu wiedzy, rozmowy kwalifikacyjnej.
•   Kandydatki/Kandydaci uczestniczący w III etapie naboru, niezwłocznie po jego zakończeniu otrzymają pisemną informację o rozstrzygnięciu naboru.
•   Wyniki zatwierdzonego naboru ogłasza się w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, na stronie www.straz.kielce.pl oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Komendy.
•   Dokumenty kandydatek/kandydatów ujętych w protokole naboru przechowuje się przez okres 3 miesięcy od zakończenia procedury naboru (po tym terminie zostaną komisyjnie zniszczone), zaś dokumenty pozostałych kandydatek/kandydatów przez okres 1 miesiąca.
•   Otrzymanych dokumentów nie odsyłamy. Oferty kandydatek/kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni w wyniku naboru, możliwe są do odebrania w ciągu 1 miesiąca od dnia opublikowania wyników naboru. Po tym terminie dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone.
•   Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 41/36 53 242.