archiwista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• udostępnianie materiałów archiwalnych i obsługa użytkowników w Pracowni Naukowej
• udzielanie informacji o zasobie archiwalnym i zasadach korzystania z archiwaliów oraz możliwościach korzystania z pomocy ewidencyjnych i archiwalnych baz danych
• przyjmowanie wycieczek młodzieży, przygotowywanie i prowadzenie zajęć edukacyjnych dla młodzieży szkolnej, studentów i innych środowisk społecznych
• prowadzenie wypożyczeń międzyarchiwalnych oraz ewidencji wypożyczanych na zewnątrz i sprowadzanych do Archiwum mikrofilmów
• opracowywanie, wykonywanie oraz współpraca przy tworzeniu ekspozycji i wystaw tematycznych reprodukcji archiwaliów oraz archiwaliów przechowywanych w zasobie archiwalnym, a także prezentacji multimedialnych w celu popularyzacji
• przeprowadzanie kwerend krajowych i zagranicznych dla osób fizycznych, instytucji i urzędów
• opracowywanie projektów odpowiedzi prowadzonych kwerend, w tym sporządzanie zaświadczeń, postanowień administracyjnych i informacji
• sporządzanie kopii (kserokopii, skanów, zdjęć cyfrowych), wypisów, odpisów i reprodukcji materiałów archiwalnych, ich uwierzytelnianie i wydawanie
• obsługa elektronicznych baz dotyczących udostępniania bezpośredniego i pośredniego

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe: 1 rok i 6 miesięcy pracy w obszarze administracji
• znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych do niej
• znajomość zagadnień z zakresu stosowania przepisów kancelaryjno-archiwalnych
• znajomość przepisów z zakresu postępowania administracyjnego
• umiejętność redagowania pism
• umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office
• bardzo dobra obsługa sprzętu biurowego (komputer, drukarka, skaner, kserokopiarka)
• umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidzianych i stresowych
• komunikatywność i orientacja na interesanta
• terminowość
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe historyczne lub prawnicze
• staż pracy: 1 rok pracy w placówce edukacyjnej, odbyty staż w archiwum
• znajomość w stopniu komunikatywnym jednego z następujących języków obcych: angielskiego, niemieckiego lub rosyjskiego
• umiejętność pracy w zespole
• umiejętności organizacyjne
• odpowiedzialność i systematyczność
• sumienność i rzetelność

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 23.10.2017
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Archiwum Państwowe w Kielcach, ul. Janusza Kusocińskiego 57, 25-045 Kielce
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

List motywacyjny, kopie załączonych dokumentów i wymagane oświadczenia powinny być opatrzone datą i własnoręcznym podpisem. Dokumenty należy składać w zaklejonych kopertach z dopiskiem „nabór na stanowisko archiwisty - zastępstwo”.

Kandydatki/kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie postępowania związanego z naborem telefonicznie lub na wskazany w dokumentach aplikacyjnych adres e-mailowy.
Oferty otrzymane po terminie (liczy się data złożenia oferty w siedzibie Archiwum lub data stempla pocztowego), niekompletne oraz niespełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane.
Oferty kandydatek/kandydatów niezakwalifikowanych zostaną komisyjnie zniszczone.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel.: 41 260 53 13.