referent

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Ewidencjonowanie pism, dokumentów i przesyłek wpływających i wychodzących z Komisariatu Policji w Koziegłowach
• Obsługiwanie programów elektronicznych w celu odbioru i wysyłki poczty Komendanta Komisariatu Policji w Koziegłowach oraz generowania wykazów, prowadzenia bieżącej ewidencji i tworzenia statystyk obrotu przesyłek resortowych
• Przyjmowanie i przekazywanie poczty specjalnej w celu prawidłowego obiegu dokumentów i przesyłek, dokonywanie rozliczeń kosztów przesyłek pocztowych zrealizowanych w jednostce
• Prowadzenie ewidencji jawnych aktów prawnych, ich aktualizowanie i udostępnianie w celu właściwego obiegu dokumentów
• Przygotowywanie materiałów celem przekazania do składnicy akt KPP w Myszkowie
• Zapewnienie obsługi interesantów, udzielanie informacji oraz kierowanie do odpowiednich komórek organizacyjnych Komisariatu Policji w Koziegłowach

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe: 2 lata w administracji publicznej
• Znajomość przepisów w sprawie: instrukcji kancelaryjnej, jednolitego, rzeczowego wykazu akt MSW; instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• Znajomość przepisów w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji
• Umiejętność obsługi komputera (pakiety biurowe) oraz systemu faxowo-mailowego
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: średnie o kierunku administracyjno-biurowym
• doświadczenie zawodowe: w pracy w sekretariacie
• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "Poufne"
• znajomość Ustawy o służbie cywilnej
• znajomość Ustawy o Policji
• umiejętność pracy sekretarsko-biurowej
• umiejętność pracy w zespole

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą"Poufne"
• kopia dokumentu potwierdzającego umiejętność pracy w zespole (np. opinie, referencje)
• kopia dokumentu potwierdzającego umiejętność pracy sekretarsko-biurowej (np. opinie, referencje)

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 10.11.2017
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Komenda Powiatowa Policji w Myszkowie, ul. Kościuszki 105, 42-300 Myszków
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Na stanowisku przewiduje się wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 2053,92 zł miesięcznie brutto + dodatek z tytułu wysługi lat pracy od 5 % do 20 % wynagrodzenia zasadniczego. Dokumenty można składać za pośrednictwem poczty lub osobiście za potwierdzeniem odbioru w sekretariacie Komendanta Powiatowego Policji w Myszkowie, I piętro, w dni powszednie od poniedziałku do piątku między godziną 8.00 a 15.00. Dokumenty prosimy dostarczać w kopertach z dopiskiem "oferta zatrudnienia na stanowisko referenta Zespołu Wspomagającego KP w Koziegłowach". Oferty niepodpisane, niekompletne, nie spełniające wymogów formalnych oraz złożone po terminie (decyduje data stempla pocztowego) nie będą rozpatrywane. Dokumenty aplikacyjne nie podlegają zwrotowi. Kandydatki/kandydaci, którzy spełnią wymogi formalne określone w ogłoszeniu, zostaną poinformowani telefonicznie o terminie i miejscu przeprowadzenia kolejnych etapów naboru oraz o stosowanych technikach (metodach) selekcji (test wiedzy, zadanie praktyczne, rozmowa kwalifikacyjna). Do składania dokumentów zachęcamy także osoby niepełnosprawne. Przewidywany termin zatrudnienia 01.12.2017 r. Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są równoważne z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną. Dodatkowe informacje dotyczące oferty można uzyskać pod numerem telefonu 034- 3153219 lub 034 - 3153218