specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• kompletowanie, weryfikowanie poprawności dokumentacji projektu zgodnie z przyjętym harmonogramem pod względem ich zgodności z wnioskiem (kontrola formalna, merytoryczna i finansowa),
• współpraca z zewnętrznymi partnerami projektu oraz wewnątrz struktury urzędów górniczych w zakresie objętym projektem,
• monitorowanie osiąganych efektów przedsięwzięcia w odniesieniu do realizowanych zadań oraz sporządzanie i przekazywanie sprawozdań w ustalonych terminach, jak również przygotowywanie raportów z postępu realizacji projektu,
• przygotowywanie niezbędnych materiałów i informacji, w tym analiz, związanych z wykonaniem zadań realizowanych w projekcie,
• wykonywanie czynności wynikających z zapisów proceduralnych, programowych lub umownych w celu zapewnienia prawidłowej realizacji projektu, w tym jego zaliczenia,
• kierowanie zapytań, wniosków, korespondencji do instytucji odpowiedzialnej za weryfikację rozliczenia projektu,
• organizowanie wydarzeń oraz uczestniczenie w spotkaniach związanych z realizacją projektu,
• przygotowywanie materiałów informacyjnych dotyczących projektu w celu publikacji na stronie internetowej WUG oraz innych mediach.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: 2 lata w przygotowywaniu lub wdrażaniu lub rozliczaniu projektów/programów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej lub innych środków
• Przeszkolenie z zakresu zarządzania projektami unijnymi
• Znajomość języka niemieckiego na poziomie C1
• Ogólna wiedza o funkcjonowaniu administracji publicznej
• Ogólna znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Ogólna znajomość ustawy o finansach publicznych, prawo zamówień publicznych
• Ogólna znajomość prawa Unii Europejskiej (w zakresie funkcjonowania jej organów oraz zasad finansowania i rozliczania programów unijnych)
• Znajomość zagadnień związanych z naborem, obsługą, realizacją oraz rozliczaniem projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej lub innych srodków
• Znajomość obsługi komputera i pakietów biurowych (w zakresie edytora tekstu, arkusza kalkulacyjnego oraz tworzenia prezentacji multimedialnych)
• Rzetelność i terminowość
• Myślenie analityczne
• Kreatywność
• Skuteczna komunikacja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• doświadczenie zawodowe: w pracy w administracji
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w przygotowywaniu lub wdrażaniu lub rozliczaniu projektów/programów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej lub innych środków (świadectwa pracy, zaświadczenia, umowy cywilnoprawne, zakresy obowiązków i inne, z których wynika jednoznacznie okres wykonywania czynności w tym obszarze),
• Kopia dokumentu potwierdzającego przeszkolenie z zakresu zarządzania projektami unijnymi
• Kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka niemieckiego co najmniej na poziomie C1 (certyfikat lub podobny dokument)
• Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadane obywatelstwo
• W przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie w pracy w administracji
• Kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka angielskiego co najmniej na poziomie B2 (certyfikat lub podobny dokument)

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 12.06.2017
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Wyższy Urząd Górniczy
  Biuro Dyrektora Generalnego
  ul. Poniatowskiego 31
  40-055 Katowice
  Oferty, w zamkniętych kopertach
  z dopiskiem „Oferta pracy – GP/spec./17 - projekt UE",
  należy wysyłać na ww. adres lub składać w Kancelarii Głównej.
  
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

W ofercie należy podać dane kontaktowe - adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu.
Oświadczenia muszą być opatrzone datą i własnoręcznym podpisem.
Wzór oświadczenia zamieszczono na stronie internetowej www.wug.gov.pl.
Oferty otrzymane po terminie (decyduje data stempla pocztowego) lub oferty, które nie spełniają wymagań niezbędnych zostaną komisyjnie zniszczone bez informowania o tym kandydatek/kandydatów. Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane.
Zakwalifikowane kandydatki lub zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni pisemnie.
Informacja o metodach i technikach naboru:
- sprawdzenie wymagań formalnych i dodatkowych - analiza dokumentów,
- sprawdzenie wiedzy - test wiedzy,
- sprawdzenie umiejętności obsługi komputera – wykonanie zestawu zadań na komputerze, w tym sprawdzenie praktycznej znajomości języka niemieckiego,
- sprawdzenie kompetencji - wywiad kompetencyjny w zakresie następujących kompetencji: rzetelność i terminowość, myślenie analityczne, kreatywność, skuteczna komunikacja.
- sprawdzenie dotychczasowego doświadczenia zawodowego - rozmowa kwalifikacyjna przeprowadzona w sposób ustrukturyzowany, w tym jedno pytanie zadane w języku niemieckim w celu sprawdzenia poprawności językowej.
Przewidywany okres zatrudnienia około 3 lat - na czas trwania projektu.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. (32) 736-17-72.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.