inspektor wojewódzki

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Koordynowanie organizacji wydarzeń (oficjalnych spotkań, konferencji, wizyt oficjalnych, obchodów świąt narodowych, rocznic itp.) z udziałem Kierownictwa Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach (ŚUW) w celu zapewnienia właściwego ich przebiegu.
• Przygotowywanie materiałów merytorycznych oraz analitycznych dotyczących wydarzeń z udziałem Wojewody Śląskiego oraz Wicewojewodów w celu ich wykorzystania przez Kierownictwo Urzędu.
• Obsługa organizacyjna oficjalnych spotkań, konferencji i innych wydarzeń z udziałem Kierownictwa Urzędu w celu zapewnienia ich właściwego przebiegu.
• Sporządzanie notatek i protokołów z narad z udziałem Wojewody Śląskiego w celu zapewnienia informacji nt. ustaleń, które zapadły na nich oraz wsparcia bieżącej pracy Wojewody.
• Tworzenie i bieżące aktualizowanie baz danych (teleadresowej, rocznic i innych wydarzeń) w celu zapewnienia możliwości wykorzystania zawartych w nich informacji do wykonywania zadań Biura Wojewody.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: 1 rok w administracji publicznej na stanowiskach urzędniczych
• znajomość języka angielskiego lub francuskiego lub niemieckiego na poziomie komunikatywnym;
• znajomość ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie;
• znajomość Statutu Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach;
• znajomość protokołu dyplomatycznego;
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów;
• komunikacja;
• współpraca.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• doświadczenie zawodowe: 1 rok na stanowisku związanym z organizacją wydarzeń, uroczystości, wizyt
• znajomość ustawy o służbie cywilnej w zakresie statusu członka korpusu służby cywilnej;
• podejmowanie decyzji i odpowiedzialność;
• kreatywność;
• radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych;
• analityczne myślenie.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 30.03.2017
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Śląski Urząd Wojewódzki
  Biuro Obsługi Klienta
  ul. Jagiellońska 25, pokój 161, parter
  40 - 032 Katowice z dopiskiem "Oferta pracy – inspektor wojewódzki ds. obsługi obsługi protokolarno-biurowej w Biurze Wojewody”
  
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Wzory oświadczeń wymaganych przy składaniu dokumentów znajdują się na stronie internetowej Urzędu: bip.katowice.uw.gov.pl, w zakładce ,,Praca ŚUW” (wzory oświadczeń).
Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data stempla pocztowego/ data dostarczenia do Urzędu). Informacja o zakwalifikowaniu kandydatek/kandydatów do kolejnego etapu naboru oraz o metodach i technikach stosowanych na danym etapie będzie przekazywana kandydatkom/kandydatom przez pracowników Biura Organizacyjno-Budżetowego drogą telefoniczną lub – w razie niemożności skontaktowania się w ten sposób – drogą elektroniczną (e – mail). Informację o niezakwalifikowaniu się do kolejnego etapu naboru, każda kandydatka/każdy kandydat może pozyskać drogą telefoniczną. Oferty można odebrać w terminie 3 miesięcy od daty zakończenia naboru. Po tym terminie Komisja zastrzega sobie prawo do zniszczenia dokumentów. Zachęcamy osoby niepełnosprawne do składania ofert.
Nasz Urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Dodatkowe informacje, w tym o wysokości proponowanego wynagrodzenia, można uzyskać pod numerami telefonów: (032) 20-77-246 lub (032) 20-77-796.
Planowany termin zatrudnienia: kwiecień/maj 2017 r.