referent

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Wykonywanie obowiązków przedstawiciela Wojskowej Komendy Uzupełnień w czasie kwalifikacji wojskowej (przeznaczanie osób do czynnej służby wojskowej, przenoszenie do rezerwy, zakładanie lub aktualizacja ewidencji, prowadzenie rekrutacji wojskowej);
• Opracowywanie i realizacja naboru ochotników na stanowiska służbowe przeznaczone dla żołnierzy rezerwy w ramach Narodowych Sił Rezerwowych;
• Wysyłanie wezwań do kandydatów celem uaktualnienia dokumentów oraz nadawania przydziałów kryzysowych;
• Prowadzenie ewidencji osób podlegających obowiązkowi wojskowemu, w tym w formie elektronicznej z wykorzystaniem systemu informatycznego SI SPIRALA – ZINT oraz SEW-on-line;
• Aktualizacja niezbędnych informacji w bazach danych;
• Uaktualnianie i przesyłanie Teczek Akt Personalnych kandydatów do służby wojskowej do Jednostek Wojskowych;
• Kierowanie kandydatów do NSR na badania WPP i TWKL;
• Powoływanie kandydatów do szkolnictwa wojskowego.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe: 6 miesięcy na stanowisku administracyjnym
• znajomość ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP;
• znajomość ustawy kodeks postępowania administracyjnego;
• znajomość ustawy o ochronie danych osobowych;
• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "ZASTRZEŻONE"
• znajomość obsługi komputera (pakiet MS OFFICE);
• komunikatywność;
• umiejętność pracy w zespole;
• odporność na stres;
• dyspozycyjność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: średnie o profilu administracyjnym
• doświadczenie zawodowe: 1 rok na stanowisku związanym z archiwum
• poświadczenia bezpieczeństwa do informacji niejawnych o klauzuli „POUFNE”;
• przeszkolenie w zakresie obsługi systemu SI SPIRALA - ZINT;
• samodzielność w pracy.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "ZASTRZEŻONE";
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 15.09.2016
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Wojskowa Komenda Uzupełnień
  ul. Zawiszy Czarnego 7
  44-100 GLIWICE
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Zatrudnienie – umowa na czas określony.
Kandydaci zakwalifikowani zostaną poinformowani telefonicznie lub w razie niemożności skontaktowania się w w/w sposób – drogą elektroniczną (e-mailem) o terminie i miejscu postępowania kwalifikacyjnego. W CV kandydaci powinni podać aktualny numer telefonu oraz adres e-mail.
Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone. Brak powiadomienia jest równoznaczny z niezakwalifikowaniem kandydata.
Postępowanie rekrutacyjne będzie się składać z 3 etapów: I etap - test wiedzy ze znajomości aktów prawnych zgodnie z zakresem obowiązków, II etap - sprawdzenie umiejętności posługiwania się komputerem oraz III etap - rozmowa kwalifikacyjna.
Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu do urzędu).
List motywacyjny, CV oraz wymagane oświadczenia o których mowa w niniejszym ogłoszeniu powinny zawierać datę i czytelny, własnoręczny podpis kandydata.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są równoważne.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 261 124 652 od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 - 15.00.