starszy referent

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• obsługa administracyjno-biurowa Sekretariatu Wydziału Ruchu Drogowego,
• przyjmowanie, kompletowanie, rozdzielanie przesyłek i korespondencji wpływającej do Wydziału Ruchu Drogowego oraz wydawanie jej w celu właściwego obiegu dokumentów,
• prowadzenie i rejestrowanie dokumentów w elektronicznym dzienniku korespondencyjnym,
• kompletowanie spraw zakończonych, sporządzanie spisów archiwalnych i protokołów brakowania BC i przekazywanie ich do Składnicy Akt,
• wydawanie zaświadczeń petentom wraz z prowadzeniem rejestru wydanych zaświadczeń,
• udzielanie odpowiedzi na zapytania z firm ubezpieczeniowych,
• obsługa komputera - poczty elektronicznej i systemu faksowo-mailowego,
• gromadzenie, aktualizowanie i ewidencja aktów prawnych w celu zapoznania zainteresowane osoby.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe: w administracji (rządowej)
• Znajomość obsługi podstawowych programów komputerowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: średnie administracyjno-biurowe
• umiejętność pracy w Zespole,
• dokładność, odpowiedzialność,
• umiejętność komunikowania się.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Orzeczenie o niepełnosprawności w przypadku osób niepełnosprawnych
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 08.06.2018
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Komenda Miejska Policji w Dąbrowie Górniczej
  41-300 Dąbrowa Górnicza, Aleja Józefa Piłsudskiego 11
  "Zespół Kadr i Szkolenia KMP"
  od poniedziałku do piątku w godz. 7.30-15.30
  w zamkniętej kopercie z dopiskiem "Oferta na stanowisko starszego referenta Zespołu Prezydialnego KMP w Dąbrowie Górniczej".
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

• Administrator danych i kontakt do niego: Komendant Miejski Policji w Dąbrowie Górniczej z siedzibą przy Al. Józefa Piłsudskiego 11, 41-300 Dąbrowa Górnicza e-mail: komendant.ka.policja.gov.pl
• Kontakt do inspektora ochrony danych: 41-300 Dąbrowa Górnicza Al. Józefa Piłsudskiego 11 e-mail iod@dabrowa.ka.policja.gov.pl
• Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej
• Informacje o odbiorcach danych: Pani/Pana dane będą udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.
• Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska)
• Uprawnienia:
  • prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej
  • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
• Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 22¹ Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO
• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Proponowane wynagrodzenie: minimalny mnożnik 1,0961 kwoty bazowej tj. minimalne wynagrodzenie zasadnicze 2053,92 zł brutto miesięcznie plus dodatek stażowy od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego.
Zatrudnienie możliwe najwcześniej od 01 sierpnia 2018 r.,
Oferty należy składać w formie pisemnej w miejscu i terminie wskazanym w ogłoszeniu o naborze.
Do składania ofert zachęcamy osoby niepełnosprawne.
Oferty otrzymane po terminie lub bez wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane.
Kandydaci niezakwalifikowani nie będą powiadamiani telefonicznie ani pisemnie.
Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.
Oświadczenia i list motywacyjny muszą posiadać własnoręczny podpis,
możliwe techniki i metody naboru w przypadku dużej ilości ofert: test wiedzy.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 32-6394219

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.