referent

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• uczestnictwo w akcjach promujących obronność i służbę wojskową, ze szczególnym uwzględnieniem służby kandydackiej, organizowanych przez WKU w Częstochowie
• realizacja zadań z zakresu naboru do wszystkich rodzajów służby wojskowej
• współuczestniczenie w sporządzaniu zestawień statystycznych i sprawozdawczych na podstawie ewidencji wojskowej
• prowadzenie i uaktualnianie ewidencji wojskowej osób polegających obowiązkowi wojskowemu, w tym w formie elektronicznej z wykorzystaniem systemów SPIRALA-ZINT, SEW on-line
• przygotowywanie i racjonalne wykorzystywanie zasobów na uzupełnienie jednostek wojskowych stosownie do otrzymanych zadań
• realizacja przedsiewzięć związanych z naborem i powołaniem ochotników do służby kandydackiej: prowadzenie działalności informacyjnej w zakresie naboru, ścisła współpraca z uczelniami wojskowymi, szkołami podoficerskimi i ośrodkami szkolenia
• utrzymywanie współpracy z Wojskową Pracownią Psychologiczną w zakresie kierowania osób podlegających powszechnemu obowiazkowi obrony na badania w celu ustalenia zdolności do czynnej służby wojskowej
• uczestnictwo w przeprowadzeniu kwalifikacji wojskowej na administrowanym terenie
• przygotowywanie korespondencji w sprawach powoływania do służby kandydackiej

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• staż pracy: 6 miesięcy w administracji lub pracy biurowej
• znajomość obsługi komputera i programów MS Word i MS Excel
• znajomość Rozporządzenia MON w sprawie służby wojskowej kandydatów na żołnierzy zawodowych
• znajomośc Ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP w tym problematyki związanej z prowadzeniem ewidencji wojskowej, służby wojskowej, kodeksu postępowania administracyjnego
• znajomość struktury Terenowych Organów Administracji Wojskowej
• umiejętności: sprawnej organizacji pracy, biegłej obsługi komputera, radzenia sobie ze stresem
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• dyspozycyjność

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego do klauzuli "TAJNE" zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• kopie świadectw pracy i ukończonych kursów lub szkoleń
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 15.10.2018
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Wojskowa Komenda Uzupełnień w Częstochowie
  ul. Legionów 20
  42-213 Częstochowa
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

• Administrator danych i kontakt do niego: Wojskowy Komendant Uzupełnień w Częstochowie ul. Legionów 20 42-213 Częstochowa wkuczestochowa@ron.mil.pl
• Kontakt do inspektora ochrony danych: tel. 261 101 619
• Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej
• Informacje o odbiorcach danych: Wojskowa Komenda Uzupełnień w Częstochowie ul. Legionów 20 42-213 Częstochowa
• Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska)
• Uprawnienia:
  • prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej
  • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
• Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 22¹ Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO
• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.
Odrzucone oferty zostaną komisyjnie zniszczone.
W procedurze kwalifikacyjnej wezmą udział oferty, które spełnią łącznie następujące warunki:
-złożone w terminie;
- dokumentacja jest kompletna (zawiera wszystkie wymagane w ogłoszeniu o naborze dokumenty i oświadczenia);
- CV i list motywacyjny są uwiarygodnione własnoręcznym podpisem i opatrzone datą;
- złożone oświadczenia są uwiarygodnione własnoręcznym podpisem i opatrzone datą;
- udokumentowano spełnienie wymagań niezbędnych określonych w ogłoszeniu o naborze dotyczących poziomu wykształcenia, kwalifikacji oraz doświadczenia zawodowego.

Nabór prowadzony będzie w III etapach:
etap I - weryfikacja aplikacji pod względem formalnym. Powiadomienie telefoniczne lub drogą elektroniczną zakwalifikowanych kandydatów o terminie II etapu;
etap II - testy ze znajomości przepisów Ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP oraz znajomości Rozporządzenia MON w sprawie służby wojskowej kandydatów na żołnierzy zawodowych, Kodeksu postępowania administracyjnego;
etap III - rozmowa kwalifikacyjna.

Planowane rozpoczęcie pracy od 02.11.2018 r.
Przewidywane wynagrodzenie brutto: 2542,00 zł + dodatek za wysługę lat pracy.
W składanych ofertach proszę podawać adresy e-mail oraz numery telefonów kontaktowych.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 261 101 602

WZORY OŚWIADCZEŃ:

• Oświadczenie w związku z ubieganiem się o stanowisko niebędące wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej