kierownik oddziału

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Kierowanie pracą Oddziału w Częstochowie celem zapewnienia efektywnego, rzetelnego i terminowego wykonywania zadań przez Oddział.
• Nadzorowanie realizowanych przez pracowników Oddziału w Częstochowie zadań w zakresie legalizacji pobytu cudzoziemców i obywateli UE oraz zezwoleń na pracę cudzoziemców w celu zapewnienia prawidłowej ich realizacji pod względem formalnym i merytorycznym.
• Nadzorowanie realizowanych przez pracowników Oddziału w Częstochowie zadań w zakresie ewidencji ludności i dowodów osobistych, obywatelstwa, kwalifikacji wojskowej, zmiany imion i nazwisk oraz rejestracji stanu cywilnego w celu zapewnienia prawidłowej ich realizacji pod względem formalnym i merytorycznym.
• Nadzorowanie realizowanych przez pracowników Oddziału w Częstochowie zadań w zakresie wyznań, kontaktów z kościołami oraz przygotowań nad ustalaniem tras i czasu przejścia pielgrzymek na terenie województwa śląskiego w celu zapewnienia prawidłowej ich realizacji pod względem formalnym i merytorycznym.
• Przyjmowanie klientów i przedstawicieli innych jednostek organizacyjnych w celu udzielania informacji oraz odpowiedzi na pytania dotyczące merytorycznej działalności Oddziału.
• Nadzorowanie spraw paszportowych (w tym podejmowanie decyzji o wydaniu paszportu oraz rozpatrywanie wniosków o odmowie wydania lub unieważnieniu paszportu) w celu zapewnienia prawidłowej ich realizacji.
• Przygotowywanie odpowiedzi na skargi, wnioski i interwencje klientów Oddziału w celu przekazania stanowiska na temat ich zasadności do Wydziału Kontroli.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe na kierunku prawo lub administracja
• doświadczenie zawodowe: 3 lata w administracji publicznej na stanowiskach związanych z prowadzeniem postępowań administracyjnych
• znajomość ustaw: o cudzoziemcach, o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, o ewidencji ludności, o dowodach osobistych, o obywatelstwie polskim, o ochronie danych osobowych, o ochronie informacji niejawnych, o opłacie skarbowej, Prawo o aktach stanu cywilnego, o dokumentach paszportowych
• znajomość: Kodeksu postępowania administracyjnego, Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego
• umiejętność interpretacji i stosowania przepisów prawnych
• posiadanie kompetencji kierowniczych: zarządzania ludźmi, podejmowania decyzji i odpowiedzialności, organizacji pracy i orientacji na osiąganie celów, komunikacji, współpracy
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• doświadczenie zawodowe: 1 rok w kierowaniu zespołem ludzkim
• znajomość języków obcych: język angielski na poziomie komunikatywnym
• znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej
• znajomość rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie opłat za wydanie dokumentu paszportowego oraz ich zwrotu
• znajomość ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
• znajomość ustawy o służbie cywilnej wraz z aktami wykonawczymi do niej dotyczącymi pierwszej oceny, ocen okresowych oraz zasad dokonywania opisów i wartościowania stanowisk pracy w służbie cywilnej
• znajomość Statutu Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach
• radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• orientacja na klienta

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 21.04.2017
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Śląski Urząd Wojewódzki
  Biuro Obsługi Klienta
  ul. Jagiellońska 25, pok 161, parter
  40 - 032 Katowice z dopiskiem "Oferta pracy – kierownik Oddziału w Częstochowie w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców”
  
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Wzory oświadczeń wymaganych przy składaniu dokumentów znajdują się na stronie internetowej Urzędu: bip.katowice.uw.gov.pl, w zakładce ,,Praca ŚUW” (wzory oświadczeń).
Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data stempla pocztowego/ data dostarczenia do Urzędu).
Informacja o zakwalifikowaniu kandydatek/kandydatów do kolejnego etapu naboru oraz o metodach i technikach stosowanych na danym etapie będzie przekazywana kandydatkom/kandydatom przez pracowników Biura Organizacyjno-Budżetowego drogą telefoniczną lub – w razie niemożności skontaktowania się w ten sposób – drogą elektroniczną (e – mail).
Informację o niezakwalifikowaniu się do kolejnego etapu naboru, każda kandydatka/każdy kandydat może pozyskać drogą telefoniczną. Oferty można odebrać w terminie 3 miesięcy od daty zakończenia naboru. Po tym terminie Komisja zastrzega sobie prawo do zniszczenia dokumentów. Zachęcamy osoby niepełnosprawne do składania ofert.
Nasz Urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Dodatkowe informacje, w tym o wysokości proponowanego wynagrodzenia, można uzyskać pod numerami telefonów:
(032) 20-77-246 lub (032) 20-77-796.
Planowany termin zatrudnienia: lipiec 2017