referent

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• zapewnienie właściwego obiegu dokumentów w komendzie celem prawidłowego funkcjonowania jednostki,
• prowadzenie dokumentacji związanej z funkcjonowaniem kontroli zarządczej w komendzie,
• wykonywanie zadań w zastępstwie Administratora Bezpieczeństwa Informacji,
• prowadzenie akt osobowych funkcjonariuszy i pracowników cywilnych,
• prowadzenie dokumentacji urlopowej funkcjonariuszy i pracowników cywilnych,
• prowadzenie dokumentacji związanej z ewidencją czasu służby funkcjonariuszy i czasu pracy pracowników cywilnych,
• opracowywanie projektów i ewidencjonowanie decyzji, rozkazów i zarządzeń Komendanta Miejskiego PSP,
• prowadzenie ewidencji zasobów archiwum.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe: 1 rok w komórce kadrowej służb mundurowych
• ukończone szkolenie/kurs w zakresie administratora bezpieczeństwa informacji,
• ukończone szkolenie/kurs w zakresie kontroli zarządczej
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych, komputera, w szczególności pakietu MS Office, MS Open Office,
• znajomość instrukcji kancelaryjnej,
• znajomość prawa pracy i kodeksu postępowania administracyjnego,
• znajomość ustawy o ochronie danych osobowych,
• znajomość przepisów związanych ze służbą cywilną,
• znajomość ustaw: o Państwowej Straży Pożarnej, o ochronie przeciwpożarowej,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe o specjalności związanej z zarządzaniem kadrami
• ukończone szkolenie/kurs dot. zagadnień kadrowych i płacowych
• umiejętność obsługi systemu obiegu dokumentów i spraw – IntraDok,
• umiejętność organizacji pracy,
• komunikatywność,
• umiejętność analitycznego myślenia,
• umiejętność pracy w zespole,
• odporność na stres,
• wysoka kultura osobista.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopie dokumentów potwierdzających ukończone szkolenia/kursy w wymaganym zakresie.
• Zgoda na publikację wyniku postępowania kwalifikacyjnego na stronie internetowej Komendy Miejskiej PSP w Bytomiu oraz w jej siedzibie.
• Brak
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Brak

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 19.08.2016
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Bytomiu
  ul. Strażacka 3
  41-902 Bytom
  z dopiskiem na kopercie – NABÓR MOK
  
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Proponowane wynagrodzenie miesięczne brutto: 1 873,84 zł + ewentualna wysługa.
Przy składaniu dokumentów każdemu kandydatowi zostanie nadany numer ewidencyjny, który będzie wykorzystany w ogłaszanych wynikach poszczególnych etapów naboru.
W ofercie należy podać swoje dane kontaktowe: adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu. Wymagane oświadczenia prosimy składać zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie BIP http://bip.bytom.katowice.kwpsp.gov.pl/379.html . Oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane.
Oferty otrzymane po terminie (decyduje data stempla pocztowego) oraz aplikacje niekompletne nie będą rozpatrywane. Tylko i wyłącznie kandydaci spełniający wymagania niezbędne, określone w ogłoszeniu zostaną powiadomieni o terminie kolejnych etapów naboru (telefonicznie lub e-mailem). Ponadto, lista kandydatów zakwalifikowanych do kolejnego etapu postępowania zostanie opublikowana na stronie internetowej Komendy http://bip.bytom.katowice.kwpsp.gov.pl/ oraz tablicy ogłoszeń Komendy do dnia 24.08.2016 r.
Planowane techniki i metody naboru: test wiedzy oraz rozmowa kwalifikacyjna.
W ciągu jednego miesiąca od publikacji wyniku naboru istnieje możliwość odbioru złożonych dokumentów. Oferty nieodebrane zostaną komisyjnie zniszczone.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem tel.: 32 388-76-39 (Sekcja Organizacyjno-Kadrowa).
Ogłaszający zastrzega sobie prawo do unieważnienia naboru bez podania przyczyny.