Archiwum Państwowe w Gorzowie Wielkopolskim

Ogłoszenie o naborze nr 4382ARCHIWALNE z dnia 11.10.2016 r.

  • Oferty do
    17

    października

    2016

  • Wymiar etatu
    1
  • Stanowiska
    1
  • Status
    koniec naboru
  • Dodatkowe
    Zastępstwo

    Ogłoszenie z tym symbolem oznacza, że urząd poszukuje kandydatów do pracy na czas przewidywanej nieobecności swojego pracownika. Jeśli w ogłoszeniu nie wskazano okresu zastępstwa, możesz o to spytać w urzędzie. Osoba zatrudniona na zastępstwo jest członkiem korpusu służby cywilnej.

    Nabór otwarty dla cudzoziemców

    Ogłoszenie z tym symbolem oznacza, że o stanowisko mogą starać się, poza polskimi obywatelami, również cudzoziemcy. Kandydaci muszą spełniać następujące warunki:

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ


Dyrektor poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko

sekretarz

do spraw: obsługi sekretariatu

Archiwum Państwowe w Gorzowie Wielkopolskim



Miejsce wykonywania pracy:

Gorzów Wielkopolski

Adres urzędu:

Archiwum Państwowe w Gorzowie Wielkopolskim
ul. Ignacego Mościckiego 7
66-400 Gorzów Wielkopolski

WARUNKI PRACY

- praca biurowa w siedzibie urzędu - większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej przy użyciu komputera, drukarki i skanera - czasami wyjazdy służbowe - stres związany z obsługą klientów zewnętrznych, także obcojęzycznych - budynek przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością

ZAKRES ZADAŃ

  • obsługa sekretarsko – kancelaryjna, m. in. przyjmowanie i rozdział korespondencji, prowadzenie rejestrów w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów
  • przyjmowanie interesantów i udzielanie im informacji, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych komórek w celu ułatwienia kontaktu obywatela z urzędem oraz budowania pozytywnego wizerunku urzędu
  • prowadzenie czynności z zakresu nadzoru nad narastającym zasobem w celu zabezpieczenia archiwaliów na przedpolu archiwalnym
  • załatwianie formalności związanych z wyjazdami służbowymi pracowników w celu przedłożenia do rozliczenia w komórce finansowo – księgowej
  • pisanie protokołów i notatek służbowych w celu wsparcia bieżącej pracy dyrektora i pracowników Archiwum
  • obsługa uroczystości i gości w celu budowania pozytywnego wizerunku Archiwum

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

  • Wykształcenie: średnie
  • znajomość przepisów ustawy Kodeks postępowania administracyjnego
  • znajomość przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
  • znajomość języka niemieckiego lub angielskiego w stopniu komunikatywnym
  • umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office
  • umiejętność redagowania pism
  • komunikatywność
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

  • Życiorys/CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadane obywatelstwo
  • W przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej
  • Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

  • Dokumenty należy złożyć do: 17.10.2016
  • Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
  • Miejsce składania dokumentów:
    Archiwum Państwowe w Gorzowie Wielkopolskim
    ul. Ignacego Mościckiego 7
    66-400 Gorzów Wielkopolski
    sekretariat p. 103
    z dopiskiem "Nabór sekretarz - zastępstwo"

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Wynagrodzenie zasadnicze 2200,00 zł brutto (w tym jest zawarty dodatek za wysługę lat).
Oferty dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane, w przypadku przesłania oferty pocztą za datę złożenia oferty będzie uważana data stempla pocztowego.
Oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie.
Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.
Proces naboru:
- analiza złożonych dokumentów pod kątem spełnienia wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze,
- test wiedzy z zakresu wskazanego w ogłoszeniu,
- rozmowa kwalifikacyjna podczas której sprawdzeniu podlegać będzie wiedza i umiejętności określone w ogłoszeniu o naborze.
Kandydaci zakwalifikowani do poszczególnych etapów naboru zostaną powiadomieni o terminie kolejnego etapu telefonicznie lub pocztą elektroniczną.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 95 783-53-21, 783-53-31



Liczba odwiedzin: 4028

Wytworzył/odpowiada: Dyrektor

Jednostka organizacyjna: Archiwum Państwowe w Gorzowie Wielkopolskim

Udostępnił: Dorota Kmiecik

Komórka organizacyjna: Odział Ewidencji,opracowania

Wprowadzono: 11.10.2016

Strona używa plików cookies, aby ułatwić Tobie korzystanie z serwisu oraz do celów statystycznych. Jeśli nie blokujesz tych plików, to zgadzasz się na ich użycie oraz zapisanie w pamięci urządzenia. Pamiętaj, że możesz samodzielnie zarządzać cookies, zmieniając ustawienia przeglądarki. Brak zmiany ustawienia przeglądarki oznacza wyrażenie zgody. Więcej informacji w Polityce prywatności.

×