starszy referent

Wydział Prewencji

Miejsce wykonywania pracy:

Wejherowo

Adres urzędu:

84-200 Wejherowo
ul. Dworcowa 14

WARUNKI PRACY

Praca w pomieszczeniu biurowym przy monitorze ekranowym. W budynku nie występują windy.

ZAKRES ZADAŃ

codzienne odbieranie, przegląd i segregowanie korespondencji kierowanej do komórki organizacyjnej
obsługa sekretarsko - biurowa naczelników Wydziału Prewencji i podległych im komórek organizacyjnych
rejestrowanie dokumentacji w systemie SIDAS
przyjmowanie i przygotowywanie przesyłek do wysłania
przygotowywanie dokumentacji jawnej do archiwizacji
sporządzanie protokołów brakowania, spisów akt przekazanych do archiwum, prowadzenie rejestru teczek archiwalnych
kwartalne rozliczanie funkcjonariuszy ze spraw ostatecznie zakończonych, sporządzanie wykazów spraw nierozliczonych
aktualizacja bazy danych systemu SWOP w zakresie modułu Rejestracja Czasu Pracy oraz Kartoteka Absencyjna
prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich i ewidencji urlopowej funkcjonariuszy
redagowanie i sporządzanie pism
obsługa urządzeń biurowych
opisywanie faktur dot. osób zatrzymanych i przekazywanie ich do Referatu Wspomagającego KPP w Wejherowie

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

Wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe: 6 miesięcy na stanowisku o podobnym zakresie zadań
znajomość podstaw prawnych zasad archiwizacji
biegła znajomość obsługi komputera oraz urządzeń biurowych
dyspozycyjność
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

Wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe: 2 lata na stanowisku o podobnym zakresie zadań
znajomość systemu SIDAS
poświadczenie bezpieczeństwa
umiejętność pracy w zespole
samodzielność

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

Życiorys/CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

Dokumenty należy złożyć do: 25.03.2017
Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
84-200 Wejherowo, ul. Dworcowa 14

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć , wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.