referent

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Prowadzenie spraw organizacyjnych, w tym kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta powiatowego.
• Przygotowanie zbiorczych analizych oraz wniosków z zakresu działania komendy powiatowej.
• Organizowanie narad i odpraw z udziałem komendata powiatowego.
• Prowadzenie spraw związanych z obiegiem dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
• Realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy.
• Obsługa urządzeń biurowych.
• Kontakt z urzędami i instytucjami.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• staż pracy: na stanowisku administracyjno-biurowym
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• doświadczenie zawodowe: na stanowisku związanym z realizacją spraw organizacyjnych w jednostkach organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej lub w jednostkach administracji samorządowej
• rzetelność, odpowiedzialność, obowiązkowość, dokładność
• umiejętność działania pod presją czasu
• komunikatywność, kultura osobista
• znajomość ustawy o Państwowej Straży Pożarnej oraz o Służbie Cywilnej

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 24.09.2018
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Kwidzynie
  ul. Sportowa 3
  82-500 Kwidzyn
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

• Administrator danych i kontakt do niego: Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej w Kwidzynie ul. Sportowa 3 82-500 Kwidzyn
• Kontakt do inspektora ochrony danych: W Komendzie Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Kwidzynie wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych (80-251 Gdańsk, ul. Sosnowa 2, tel. 58 347 78 00, fax. 58 347 78 33, mail: iod@straz.gda.pl).
• Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej
• Informacje o odbiorcach danych: Odbiorcą danych jest Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Kwidzynie.
• Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska)
• Uprawnienia:
  • prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej
  • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
• Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 22¹ Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO
• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

1. Wymagane dokumenty należy składać w zaklejonej kopercie z dopiskiem „Nabór na zastępstwo w korpusie służby cywilnej” w dni robocze od 7.30 – 15.30 w sekretariacie komendy pokój nr 26 lub listownie do dnia 24 września 2018 roku. Dokumenty wpływające do Komendy po terminie określonym w ogłoszeniu o naborze nie będą rozpatrywane tzn., że decyduje data dostarczenia lub doręczenia w określonym terminie kompletu dokumentów. W dokumentach aplikacyjnych należy podać dane kontaktowe – adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu.
2. Oferty otrzymane po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane.
3. W terminie 30 dni po ogłoszeniu wyniku naboru oferty osób niezakwalifikowanych zostaną komisyjnie zniszczone.
4. Rekrutację prowadzi komisja kwalifikacyjna powołana przez Komendanta Powiatowego PSP w Kwidzynie.
5. Proces naboru składa się z dwóch etapów:
1. weryfikacja ofert pod kątem spełnienia wymogów formalnych określonych
w ogłoszeniu, - 25 września 2018 r.
2. rozmowa kwalifikacyjna. – 26 września 2018r.
6. Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną zakwalifikowani do dalszego etapu rekrutacji, o czym zostaną powiadomieni telefonicznie.
7. Składane oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie.
8. Umowa na zastępstwo nieobecnego członka korpusu służby cywilnej (umowa rozwiąże się z chwilą powrotu do pracy zastępowanego pracownika) .
9. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 55 262 - 42 - 78.
10. Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

WZORY OŚWIADCZEŃ:

• Załącznik nr 1
• Załącznik nr 2
• Załącznik nr 3
• Załącznik nr 4