sekretarz kierownika jednostki

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• prowadzenie punktu kancelaryjnego Delegatury WIIH w Łomży, dokumentowanie wpływu i wypływu korespondencji za pośrednictwem systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją
• prowadzenie obsługi sekretariatu Dyrektora Delegatury WIIH w Łomży
• zarządzanie składami chronologicznymi
• obsługa interesantów
• prowadzenie terminarza spotkań Dyrektora Delegatury
• prowadzenie ewidencji delegacji służbowych
• prowadzenie repertorium kontroli
• przygotowywanie i przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• znajomość przepisów prawa dotyczących instrukcji kancelaryjnej
• znajomość przepisów prawa dotyczących służby cywilnej
• znajomość przepisów prawa dotyczących działalności Inspekcji Handlowej
• znajomość przepisów dotyczących prawa i postepowania administracyjnego
• umiejętność obsługi komputera
• umiejętność organizacji pracy i orientacji na osiąganie celów
• umiejętność komunikacji
• odporność na stres
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 20.11.2017
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Wojewódzki Inspektorat Inspekcji Handlowej w Białymstoku
  ul. Żelazna 9 lok. 1U
  15-297 Białystok
  "Oferta pracy w służbie cywilnej nr ogłoszenia 17608"
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Nasz Urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Oferty kandydatów/kandydatek, które nie spełniają wymogów niezbędnych określonych w ogłoszeniu, nie zawierają kompletu dokumentów lub w których wymagane oświadczenia nie są opatrzone odręcznym podpisem kandydata/kandydatki oraz datą, nie biorą udziału w procedurze kwalifikacyjnej.

Niewykorzystane dokumenty aplikacyjne zostaną komisyjnie zniszczone po upływie 3 miesięcy od daty zatrudnienia wybranego kandydata/kandydatki.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 85 742 80 52.