starszy specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• prowadzenie obsługi techniczno-biurowej sekretariatu komendanta powiatowego (obsługa interesantów, organizacja narad służbowych)
• prowadzenie spraw w zakresie ochrony danych osobowych
• realizowanie zadań z zakresu planowania i sprawozdawczości komendy powiatowej
• zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji i nadzór nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej w komendzie powiatowej
• współorganizowanie uroczystości, okolicznościowych apeli i zawodów sportowo-pożarniczych, prowadzenie kroniki
• przyjmowanie skarg i wniosków
• organizowanie systemu kontroli wewnętrznej i zarządczej w komendzie powiatowej
• realizowanie zadań związanych z prowadzeniem archiwum komendy powiatowej

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: 1 rok na stanowisku administracyjnym lub pracy biurowej
• biegła obsługa komputera
• umiejętność sprawnej organizacji pracy własnej oraz pracy w zespole
• dyspozycyjność, samodzielność, kreatywność i inicjatywa w działaniu
• komunikatywność
• odporność na stres
• wysoka kultura osobista i kierowanie się zasadami etyki zawodowej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe na kierunku administracja, informatyka, budownictwo, bezpieczeństwo narodowe, przysposobienie obronne, logistyka lub inżynieria bezpieczeństwa
• znajomość zasad funkcjonowania i organizacji administracji publicznej
• znajomość przepisów w zakresie ochrony przeciwpożarowej
• znajomość zasad obiegu dokumentów (korespondencja tradycyjna i elektroniczna)
• kurs kancelaryjno-archiwalny
• prawo jazdy kat. B

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 07.05.2018
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Bielsku Podlaskim
  ul. Poniatowskiego 11
  17-100 Bielsk Podlaski
  Sekretariat Komendanta Powiatowego PSP II piętro, pokój nr 21, w dni powszednie w godzinach od 7.30 do 15.30. (tel. 85-731-91-03). Kopertę należy opisać: „Oferta pracy w służbie cywilnej”
  
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Postępowanie kwalifikacyjne składać się będzie z dwóch etapów:
- analiza i weryfikacja dokumentów,
- rozmowa kwalifikacyjna.
Dokumenty kandydata, który zostanie wyłoniony w postępowaniu kwalifikacyjnym zostaną dołączone do jego akt osobowych.
Po zakończeniu postępowania kwalifikacyjnego oferty osób niezatrudnionych mogą być odebrane wyłącznie osobiście w sekretariacie Komendanta Powiatowego PSP w Bielsku Podlaskim lub zostaną zniszczone po upływie 3 miesięcy od zakończenia naboru.
Przewidywany termin zatrudnienia to czerwiec 2018r.
Niestawienie się kandydata na którykolwiek z etapów postępowania oznacza jego rezygnację z udziału w postępowaniu.
Dodatkowe informacje można uzyskać w dni robocze od godziny 7.30 do 15.30 pod numerem telefonu: 85 731-91-03.
Informacje o kandydatach, którzy spełniają wymogi niezbędne wraz z punktami preferencyjnymi zostaną podane do wiadomości poprzez umieszczenie ich na tablicy ogłoszeń Komendy Powiatowej PSP w Bielsku Podlaskim oraz opublikowane na stronie Komendy i w Biuletynie Informacji Publicznej.
Komisja nie dokona wyłonienia kandydata, jeżeli żaden z nich nie spełni warunków zawartych w ogłoszeniu o naborze lub nie wykaże się dostateczną wiedzą i umiejętnościami wymaganymi na stanowisku.
Aplikacja kompletna to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia, ponadto są one podpisane własnoręcznie przez kandydata.