starszy referent

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie wykonawcom, przekazywanie przesyłek przewoźnikom i udostępnianie dokumentów niejawnych o klauzulach: zastrzeżone, poufne, tajne, ściśle tajne wykonawcom;
• weryfikowanie sposobu wytwarzania przez wykonawców merytorycznych i technicznych dokumentów niejawnych;
• kompletowanie i przygotowywanie akt zakończonych spraw celem przekazania do właściwego archiwum;
• przyjmowanie i wydawanie depozytów założonych w kancelarii tajnej wykonawcom merytorycznym;
• prowadzenie ewidencji, przechowywanie i wydawanie wydawnictw niejawnych w Podlaskim Oddziale Straży Granicznej;
• przygotowywanie protokołów brakowania i fizyczne brakowanie dokumentów;
• przygotowywanie i przekazywanie zapakowanych i posortowanych przesyłek niejawnych o klauzulach: zastrzeżone, poufne, tajne, ściśle tajne przewoźnikom z podziałem na placówki SG, jednostki organizacyjne SG oraz instytucje państwowe;
• wykonywanie kopii dokumentów niejawnych na potrzeby komórek Podlaskiego Oddziału Straży Granicznej i instytucji.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie administracyjne
• Znajomość przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Wnikliwość i rzetelność
• Komunikatywność
• Ładny charakter pisma
• Umiejętność pracy w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• doświadczenie zawodowe: 1 rok w pracy biurowej.
• przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych
• poświadczenie bezpieczeństwa osobowego upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "ściśle tajne"

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopie świadectw pracy, o ile kandydat/kandydatka je posiada;
• Kopie dokumentów potwierdzających niepełnosprawność, o ile kandydat/kandydatka je posiada.

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 24.10.2016
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  ul. Gen. Józefa Bema 100
  15-370 Białystok
  z dopiskiem "oferta pracy - straszy referent do spraw dokumentacji niejawnej, Wydział Ochrony Informacji, nr ogłoszenia 4458"
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

- wynagrodzenie na powyższym stanowisku wynosi 1 890,70 zł brutto + dodatek za wysługę lat;
- dokumenty należy składać osobiście w siedzibie urzędu lub listownie;
- oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane;
- rozpatrzeniu nie będą podlegać oferty niespełniające wymagań okreslonych w ogłoszeniu, a także oferty, które nie zawierają kompletu wymaganych oraz uwiarygodnionych (opatrzonych datą i własnoręcznym podpisem kandydata/kandydatki) dokumentów lub oświadczeń;
- kandydaci, których oferty spełnią wymagania określone w ogłoszeniu będą telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej informowani o terminie oraz przyjętych sposobach przeprowadzenia selekcji (np. sprawdzian wiedzy, zadanie praktyczne, rozmowa kwalifikacyjna);
- przyjmujemy tylko kompletne kserokopie dokumentów;
- oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone;
- nr tel. kontaktowego 85 714 54 80.
Procedurę naboru do pracy w Podlaskim Oddziale Straży Granicznej zamieszczono na stronie internetowej www.podlaski.strazgraniczna.pl
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.