kierownik kancelarii tajnej

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

•  prowadzenie dokumentacji niejawnej, odbiór, wysyłanie, rejestracja i rozdział korespondencji,
•  prowadzenie zbioru przepisów niejawnych,
•  nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych w zakresie działania kancelarii,
•  organizowanie i koordynowanie pracy kancelarii oraz planowanie zadań,
•  prowadzenie okresowych kontroli w zakresie postępowania z dokumentami niejawnymi,
•  przeprowadzanie okresowej kontroli stanu dokumentów niejawnych znajdujących się w kancelarii,
•  egzekwowanie zwrotu dokumentów niejawnych, rozliczanie, archiwizowanie i brakowanie dokumentacji niejawnej,
•  informowanie pełnomocnika ochrony o zagrożeniach ujawnienia, utraty lub zagubienia dokumentów niejawnych, wynikających z nieprzestrzegania obowiązujących w tym zakresie przepisów bądź innych nieprawidłowościach związanych z ochroną informacji niejawnych,
•  nadzór nad właściwym oznaczaniem i ewidencjonowaniem dokumentów niejawnych, prowadzeniem urządzeń ewidencyjnych, odnotowaniem zmiany lub zniesienia klauzuli tajności dokumentów niejawnych w urządzeniach ewidencyjnych
•  przeprowadzanie inwentaryzacji dokumentów niejawnych
•  nadzór nad wykorzystywaniem stempli i pieczęci znajdujących się na wyposażeniu kancelarii
•  ocena protokołów brakowania dokumentacji nie archiwalnej kategorii „BC”.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• staż pracy:
• 1 rok pracy kancelaryjnej z dokumentami niejawnymi
•  znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych,
•  znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
•  znajomość ustawy o Policji,
•  znajomość ustawy o służbie cywilnej
•  umiejętność współpracy z innymi pracownikami
•  terminowość i dyscyplina pracy,
•  znajomość Zarządzenia 2020 KGP z dnia 30.12.2010 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe
•  praca w jednostkach policji,
•  poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli „Ściśle tajne”.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 07.07.2017
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Komenda Powiatowa Policji w Ustrzykach Dolnych
  ul. 29 Listopada 33
  38-700 Ustrzyki Dolne
  sekretariat
  pokój 115
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszelkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
W dokumentach aplikacyjnych należy podać numer ogłoszenia. Wszystkie składane dokumenty i oświadczenia powinny zawierać datę i własnoręczny podpis kandydata. Oferty niekompletne, które nie zawierają wymaganych dokumentów i oświadczeń lub złożone po terminie wskazanym w ogłoszeniu nie będą rozpatrywane. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone. Nie zwracamy nadesłanych dokumentów. Kandydaci spełniający wymagania formalne będą informowani telefonicznie lub drogą elektroniczną o terminie postępowania kwalifikacyjnego.

Do udziału w rekrutacji zapraszamy również osoby niepełnosprawne.

Techniki i metody selekcji:

   weryfikacja ofert pod kątem spełniania wymogów formalnych,
   rozmowa kwalifikacyjna.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu ( 13 ) 4608360.