inspektor

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Prowadzenie dokumentacji związanej z obsługą kancelaryjną komisariatu, w tym rejestrowanie korespondencji w odpowiednich rejestrach kancelaryjnych, doręczanie korespondencji i prowadzenie książki doręczeń komisariatu;
• Otwieranie otrzymywanych przesyłek (za wyjątkiem oznaczonych klauzulą niejawności, adresowanych imiennie, oznaczonych zapisem "do rąk własnych" lub " w sekretariacie nie otwierać");
• Przedkładanie korespondencji komendantowi komisariatu, celem dekretacji oraz przekazywanie zadekretowanej i zarejestrowanej korespondencji w dzienniku korespondencyjnym, podawczym lub w innym rejestrze pomocniczym za pokwitowaniem odbioru;
• Obsługa elektronicznego rejestru przesyłek pocztowych wysyłanych za pośrednictwem Poczty Polskiej " E-POCZTA" w zakresie korespondencji wychodzącej z komisariatu, prowadzenie wykazów przesyłek;
• Archiwizowanie dokumentacji i rejestrów kancelaryjnych komisariatu zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami;
• Wypisywanie w prowadzonych rejestrach sygnatur dla dokumentów archiwalnych, rozliczanie wszystkich pozycji spraw ostatecznie zakończonych w prowadzonych rejestrach kancelaryjnych;
• Bieżące zapoznawanie policjantów komisariatu z aktami prawnymi, pismami i i instrukcjami, kompletowanie kart zapoznania z aktami prawnymi oraz kart zapoznania z korespondencją kierowaną do innych komórek i jednostek organizacyjnych KMP w Przemyślu;;
• Obsługa poczty elektronicznej, prowadzenie ewidencji urlopowej policjantów komisariatu, opracowywanie wykazu policjantów dojeżdżających do służby;
• Prowadzenie ewidencji kluczy, referentek i szaf znajdujących się na stanie komisariatu , sporządzanie wykazu urlopów policjantów komisariatu;
• Opracowywanie pism na potrzeby kierownictwa komisariatu, prowadzenie w razie potrzeby ewidencji pomocniczych;
• Współpraca z sekretariatem ogólnym komendy oraz sekretariatami poszczególnych wydziałów i jednostek organizacyjnych w zakresie właściwego obiegu informacji i dokumentacji;
• Zapewnienie właściwej ochrony dokumentów znajdujących się na stanie sekretariatu komisariatu
• Wykonywanie dodatkowych zadań merytorycznie związanych z pracą na zajmowanym stanowisku w zakresie obsługi kancelaryjno - biurowej oraz zadań o charakterze doraźnym zapewniających niezakłócone funkcjonowanie komisariatu.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 6 miesięcy w pracy administracyjno - biurowej
• znajomość ustawy o Policji, znajomość ustawy o Służbie Cywilnej, znajomość ustawy o Pracownikach Urzędów Państwowych, znajomość podstaw prawa administracyjnego;
• znajomość Zarządzenia nr 20 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administarcji;
• zdolność logicznego i analitycznego myślenia, komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole, samodzielność, dyspozycyjność, umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• doświadczenie zawodowe: co najmniej 3 miesiące w pracy związanej z obsługą kancelaryjną sekretariatu w jednostkach Policji
• znajomość podstawowych pojęć prawnych, znajomość ustawy Kodeks Pracy
• poświadczenie bezpieczeństwa do dostępu do informacji o klauzuli POUFNE

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z Ustawą o ochronie informacji niejawnych
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 19.11.2019
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Komenda Miejska Policji w Przemyślu
  ul. Bohaterów Getta 1 , 37-700 Przemyśl
  Sekretariat Komendanta Miejskiego Policji w Przemyślu
  I piętro, pokój 154
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

• Administrator danych i kontakt do niego: Komendant Miejski Policji w Przemyślu z siedzibą przy ul. Bohaterów Getta 1
• Kontakt do inspektora ochrony danych: iod.przemysl@rz.policja.gov.pl
• Cel przetwarzania danych:
  przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
• Informacje o odbiorcach danych: Komenda Miejska Policji w Przemyślu
• Okres przechowywania danych:
  czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
• Uprawnienia:
  1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
  2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
  3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
  4. prawo do usunięcia danych osobowych;
     - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
  5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
• Podstawa prawna przetwarzania danych:
  
  1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
  2. art. 22¹ Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
  3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
• Informacje o wymogu podania danych:
  Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.
  
  Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
  
  Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek,niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne,wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną W przypadku podawania dodatkowych danych osobowych, które nie są wymagane przepisami prawa, proszę o wyraźne wskazanie zgody na ich przetwarzanie, gdyż brak takiej zgody będzie skutkować odrzuceniem Pani/Pana oferty. W dokumentach aplikacyjnych należy podać numer ogłoszenia. List motywacyjny, oświadczenia należy opatrzyć datą i własnoręcznym podpisem. Każde oświadczenie powinno być zgodne z treścią ujętą w ogłoszeniu. Oferty niekompletne,które nie zawierają wymaganych dokumentów i oświadczeń lub złożone po terminie wskazanym w ogłoszeniu nie będą rozpatrywane. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone. Nie zwracamy nadesłanych dokumentów. Kandydaci będą informowani telefonicznie lub drogą elektroniczną o terminie przeprowadzenia postępowania kwalifikacyjnego.
Techniki i metody selekcji:
- weryfikacja ofert pod kątem spełniania wymagań formalnych,
- test wiedzy
- praca pisemna
- test ze znajomości pakietu MS Office
- rozmowa kwalifikacyjna.
Do udziału w rekrutacji zapraszamy również osoby niepełnosprawne.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu (16) - 677-33-80, 677-33-84, 677-33-73,

WZORY OŚWIADCZEŃ:

• Oświadczenie w związku z ubieganiem się o stanowisko niebędące wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej