Bieszczadzki Oddział Straży Granicznej w Przemyślu

Ogłoszenie o naborze nr 22913ARCHIWALNE z dnia 26.02.2018 r.

Oferty do
16
marca

2018
Wymiar etatu
1
Stanowiska
1
Status
koniec naboru

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Komendant Bieszczadzkiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko

asystent

do spraw: ewidencji, przetwarzania i przesyłania danych

Zespołu Służby Dyżurnej Grupy Granicznej w Placówce Straży Granicznej w Lubaczowie

Miejsce wykonywania pracy:

Lubaczów

Placówka Straży Graniczej w Lubaczowie
miejsce wykonywania pracy Budomierz

Adres urzędu:

Bieszczadzki Oddział Straży Granicznej w Przemyślu
37-700 Przemyśl,
ul. Mickiewicza 34

WARUNKI PRACY

- praca o charakterze administracyjno – biurowym ( system zmianowy - 12 godzinny), - praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym, wykonywana w pozycji siedzącej przy monitorze ekranowym (również powyżej 4 godzin dziennie), konieczność poruszania się po obiekcie, - miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: I piętro w budynku, który jest przystosowany do poruszania się osób niepełnosprawnych ruchowo (winda), - brak podległych pracowników, - podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy z oprogramowaniem, meble biurowe oraz inne urządzenia biurowe (np. telefon, fax, kserokopiarka, niszczarka, skaner), - na zewnątrz budynku znajdują się miejsca parkingowe dla pracowników, - brak czynników szczególnie utrudniających wykonywanie zadań. Stanowisko utworzone w celu zapewnienia obsługi urządzenia utajnionego łączności telekopiowej oraz urządzeń jawnych łączności telefonicznej i telekopiowej. Praca nie ma złożonego charakteru. Przepisy dotyczące realizowanych na stanowisku czynności określają dokładnie sposób i tryb postępowania. Zadania wymagają jednak dobrej znajomości przepisów o ochronie informacji niejawnych, ochronie danych osobowych i przepisów kancelaryjnych. Upoważnienia dodatkowe: -upoważnienie do przetwarzania danych osobowych gromadzonych w Systemach SG w zakresie wskazanym w upoważnieniu, - upoważnienie do wykonywania czynności kancelaryjnych w zakresie wskazanym w upoważnieniu, - upoważnienie do obsługi stanowiska utajnionej łączności telekopiowej SUŁT SG "TURKUS"

ZAKRES ZADAŃ

ogsługa systemów łączności telekopiowej - stanowiska łączności telekopiowej w celu zapewnienia obiegu informacji,
wysyłanie i przyjmowanie korespondencji w celu przekazania ich do odpowiednich komórek,
wykonywanie, rejestrowanie, nadawanie i przyjmowanie faksów, szyfrofaksów - wykonań realizacji cznności zleconych oraz formularzy zgłoszeniowych trafienia w SIS w celu zapwenienia prawidłowego obiegu informacji,
dokonywanie sprawdzeń w dostępnych bazach danych w celu realizacji czynnosci zleconych,
zapewnienie ciągłej obsługi sprzetu łączności i informatyki znajdującego się w użytkowaniu, realizacja miejskich połączeń telefonicznych w celu prawidłowego funkcjonowania jednostki organizacyjnej SG,
prowadzenie dziennika ewidencji faksów, książki ewidencji notatek służbowych, książki ewidencji dokumentacji dotyczącej transportu oraz ewidencji wniosków o usuniecie zamknięć celnych w celu zapenienia prawidłowego obiegu dokumentów.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

Wykształcenie: średnie
Umiejętność pracy w zespole
Ogólna wiedza na temat zasad prowadzenia dokumentów ewidencyjnych oraz zasad obsługi urządzeń ewidencyjnych
Obsługa komputera w zakresie edytora tekstu
Znajomość obsługi urządzeń biurowych
Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych i o ochronie informacji niejawnych
Komunikatywność
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

Życiorys/CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

Dokumenty należy złożyć do: 16.03.2018
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Bieszczadzki Oddział Straży Granicznej
ul. Mickiewicza 34,
37 - 700 Przemyśl
Dokument

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

1. Wynagrodzenie zasadnicze na powyższym stanowisku wynosi 2 370,41 zł brutto plus ewentualnie dodatek za wysługę lat (zgodnie z indywidualnym stażem pracy) .
2. Oferty niekompletne lub otrzymane lub uzupełniane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data przyjęcia oferty w Urzędzie lub data stempla pocztowego).
3. Uzupełnianie ofert jest możliwe poprzez Urząd Pocztowy lub Kancelarię Jawną w terminie do dnia 16.03.2018 r.
4. Dokumenty potwierdzające spełnianie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia to m.in. kopia świadectwa / dyplomu ukończenia szkoły.
5. W ofercie należy podać dane kontaktowe - adres do korespondencji, adres e-mail, nr telefonu. Ponadto, w liście motywacyjnym należy wskazać dokładne stanowisko (NAZWA STANOWISKA oraz ewentualnie NUMER OGŁOSZENIA), o które kandydat/kandydatka się ubiega.
6. Kandydaci zakwaliﬁkowani do kolejnego etapu zostaną powiadomieni telefonicznie lub za pośrednictwem poczty o kolejnym etapie postępowania kwaliﬁkacyjnego.
7. Brak kontaktu jest równoznaczny z niezakwaliﬁkowaniem kandydata do dalszych etapów selekcji.
8. Aplikacje osób niezakwaliﬁkowanych do dalszych etapów naboru zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu naboru.
9. Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania zawarte w niniejszym ogłoszeniu. W przypadku składania ofert przez osoby niepełnosprawne proszę o dołączenie do aplikacji kopii dokumentów potwierdzających niepełnosprawność (aktualne orzeczenie ustalające stopień niepełnosprawności lub kopię orzeczenia lekarza orzecznika ZUS).
10. Prosimy o kompletne kserokopie dokumentów.
11. Zachęcamy do zapoznania się z informacjami dotyczącymi naboru na stanowiska cywilne, które są dostępne na stronie BiOSG w zakładce: " PRACA W BiOSG" pod adresem: http://www.bieszczadzki.strazgraniczna.pl/bie/praca-w-biosg/pracownicy-cywilni
12. Prosimy o korzystanie ze wzoru oświadczenia obowiązującego przy naborze do pracy, który jest również dostępny na stronie BIP BiOSG, w zakładce "Wolne stanowiska w Służbie Cywilnej" pod adresem: http://www.bip.bieszczadzki.strazgraniczna.pl/s02/wolne-stanowiska-w-slu
13. UWAGA! Weryﬁkacja spełniania przez kandydatki/kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części: Dokumenty i oświadczenia niezbędne. W związku z tym podkreślamy, że kompletne oferty to takie, które zawierają wszystkie wymagane i uwiarygodnione własnoręcznym podpisem dokumenty i oświadczenia. Za aplikację uwiarygodnioną własnoręcznym podpisem uważa się taką aplikację, w której list motywacyjny oraz wszystkie oświadczenia są opatrzone przez kandydatkę/kandydata DATĄ I WŁASNORĘCZNYM PODPISEM.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu: 16 673 2254, 16 673 2875, 16 673 2077.