referent

do spraw: obsługi sekretariatu Powiatowego Lekarza Weterynarii

Zespół ds. administracyjnych oraz finansowo - księgowych

Miejsce wykonywania pracy:

Jasło

Adres urzędu:

Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Jaśle
ul. Floriańska 92
38-200 Jasło

WARUNKI PRACY

- praca biurowa w siedzibie urzędu, - praca przy monitorze ekranowym, - kontakt z klientami zewnętrznymi, - występują bariery architektoniczne: brak podjazdów do budynku, brak windy, brak dostosowania toalet do potrzeb osób niepełnosprawnych

ZAKRES ZADAŃ

prowadzenie obsługi biurowej inspektoratu, obejmujące wykonywanie czynności kancelaryjnych, w tym przyjmowanie korespondencji wpływającej i prowadzenie ewidencji dokumentów wychodzących,
archiwizowanie dokumentów oraz prowadzenie składnicy akt
prowadzenie ewidencji delegacji służbowych,
prowadzenie ewidencji legitymacji służbowych,
prowadzenie ewidencji list obecności, upoważnień, szkoleń
dokumentowanie i prowadzenie zakupów, nie objętych ustawą prawo zamówień publicznych
prowadzenie rejestru pieczęci,
wydawanie kart drogowych, rozliczanie przebiegu samochodów, zużycia paliwa

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

Wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe: 6 miesięcy w administracji publicznej
znajomość przepisów z zakresu czynności kancelaryjnych i archiwizacji,
bardzo dobra znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych, znajomość pakietu MS Office,
umiejętność redagowania pism,
komunikatywność, samodzielność, sumienność, rzetelność i odpowiedzialność, umiejętność współpracy
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

znajomość podstawowych przepisów z zakresu Inspekcji Weterynaryjnej
znajomość podstawowych zagadnień z zakresu przepisów prawa pracy

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

Życiorys/CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

kopie świadectw pracy i innych dokumentów dotyczących kwalifikacji, uprawnień i umiejętności kandydata

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

Dokumenty należy złożyć do: 27.12.2016
Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Powiatowy Inspektorat Weterynarii
ul. Floriańska 92
38-200 Jasło

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 13 44 643 21