Opolski Urząd Wojewódzki w Opolu

Ogłoszenie o naborze nr 18376ARCHIWALNE z dnia 24.11.2017 r.

Oferty do
4
grudnia

2017
Wymiar etatu
1
Stanowiska
1
Status
koniec naboru
Dodatkowe
Pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Ogłoszenie z tym symbolem oznacza, że pierwszeństwo w zatrudnieniu mają osoby z niepełnosprawnościami, które spełniają wszystkie następujące warunki

złożyły w terminie ofertę wraz z dokumentem potwierdzającym niepełnosprawność,

spełniają warunki wymienione w ogłoszeniu,

po rekrutacji znalazły się w gronie najlepszych kandydatów.

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko

starszy inspektor

do spraw: przyjmowania, wydawania oraz utrat dokumentów paszportowych

w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców

Miejsce wykonywania pracy:

Opole

ul. Ozimska 19
45-056 Opole

Adres urzędu:

ul. Piastowska 14
455-082 Opole

WARUNKI PRACY

Praca w siedzibie Urzędu. Obsługa klientów zewnętrznych. Zagrożenie korupcją. Zagrożenie naciskami grup przestępczych. Narzędzia pracy: standardowy zestaw komputerowy. Warunki architektoniczne budynku Urzędu: drzwi odpowiedniej szerokości, winda, toalety i podnośnik dostosowane dla osób niepełnosprawnych.

ZAKRES ZADAŃ

Obsługa klientów w celu przyjęcia i wydania paszportów
Analizowanie i opracowywanie wniosków o wydanie dokumentu paszportowego
Kompletowanie dokumentów w ramach prowadzonych postępowań wyjaśniających
Wzywanie klientów do wniesienia stosownej opłaty paszportowej
Ewidencjonowanie zgłoszeń o paszportach odnalezionych
Sporządzanie spisów paszportów odnalezionych i zniszczonych
Przetwarzanie danych z akt paszportowych osób zmarłych na podstawie informacji z Urzędów Stanu Cywilnego
Prowadzenie korespondencji z ustawowo upoważnionymi organami w celu udostępnienia akt paszportowych

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

Wykształcenie: średnie
staż pracy: 1 rok w administracji publicznej
Znajomość ustawy o dokumentach paszportowych i aktów wykonawczych
Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
Znajomość ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie i ustawy o służbie cywilnej
Umiejętność pracy w zespole
Otwarty stosunek do klienta, asertywność, uprzejmość
Umiejętność przekazywania informacji w sposób zwięzły i precyzyjny
Umiejętność argumentowania
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

staż pracy: 6 miesięcy w obsłudze klientów
Przeszkolenie z techniki obsługi klienta w administracji i z obsługi informatycznego systemu paszportowego
Znajmość ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych oraz ustawy o aktach stanu cywilnego

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

Życiorys/CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

Dokumenty należy złożyć do: 04.12.2017
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Opolski Urząd Wojewódzki
Sekretariat Dyrektora Generalnego pok. 251
Piastowska 14
45-082 Opole
z dopiskiem "oferta pracy nr .... "

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Lista kandydatów/kandydatek zakwalifikowanych do kolejnego etapu postępowania zostanie opublikowana na stronie www.bipouw.e-wojewoda.pl w zakładce: oferty pracy - ogłoszenia o naborze i na tablicy ogłoszeń w gmachu OUW (II piętro).
Urząd jest przyjazny dla osób niepełnosprawnych.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy tez jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Niewykorzystane oferty kandydaci/kandydatki mogą odebrać w Oddziale Kadr i Płac Urzędu. Nieodebrane oferty zostaną zniszczone komisyjnie po upływie minimum 3 miesięcy od zakończenia naboru.
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w celach rekrutacyjnych jest Wojewoda Opolski z siedzibą w Opolu, ul. Piastowska 14. Dane nie będą udostępniane odbiorcom danych w rozumieniu art. 7 pkt 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.Podanie danych w zakresie wymaganym Kodeksem Pracy jest obligatoryjne, a w pozostałym jest dobrowolne.
Dodatkowe informacje pod nr 77 44 11 543