młodszy archiwista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• udzielanie informacji i porad w celu właściwego przygotowania środków ewidencyjnych oraz dokumentacji z wyborów do przekazania do archiwum państwowego. Pozostawanie w bieżącym kontakcie z urzędnikami wyborczymi oraz przedstawicielami właściwych delegatur Krajowego Biura Wyborczego.
• realizacja procedur przyjęcia dokumentacji na podstawie przygotowanych środków ewidencyjnych, dokonywanie rozmieszczania dokumentacji z wyborów w magazynach poza siedzibą Archiwum w celu zapewnienia odpowiednich warunków przechowywania dokumentacji. Odpowiadanie za udostępnianie dokumentacji z wyborów uprawnionym podmiotom w celu dostępu do informacji zgromadzonych w aktach.
• po upływie okresu przechowywania dokumentacji wyborczej realizowanie procedury przygotowania wniosku na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej. Po uzyskaniu stosownej zgody na brakowanie nadzorowanie procesu niszczenia dokumentacji niearchiwalnej w celu realizacji zapisów ustawowych.
• wykonywanie czynności w zakresie udzielenia informacji dla klienta zewnętrznego w celu ustalania miejsca przechowywania dokumentacji pracowniczej oraz przeprowadzanie kwerend w celu wydania kopii dokumentacji osobowo-płacowej do ustalenia kapitału początkowego.
• realizowanie czynności w zakresie nadzoru archiwalnego w zakresie udzielania konsultacji i porad dla jednostek nadzorowanych i nienadzorowanych w celu podniesienia świadomości i umiejętności osób odpowiedzialnych za prowadzenie archiwów zakładowych i składnic akt.
• wykonywanie czynności nadzorczych związanych z rozpatrywaniem wniosków na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, przeprowadzanie ekspertyz i kontroli archiwów zakładowych, uzgadnianie przepisów kancelaryjno-archiwalnych w celu kształtowania narodowego zasobu archiwalnego.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• znajomość przepisów obowiązujących w służbie archiwalnej i poza nią
• znajmość przepisów kancelaryjno-archiwalnych
• prawo jazdy kat. B
• odpowiedzialność, samodzielność, komunikatywność, asertywność
• umiejętność organizowania pracy własnej, pracy w zespole, odporność na stres
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe ze specjalizacją archiwalną
• staż pracy: co najmniej 6 miesięcy w administracji lub pracy biurowej
• kurs kancelaryjno-archiwalny
• inicjatywa, kreatywność

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie potwierdzające posiadanie prawa jazdy kat. B
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopie dokumentów potwierdzających ukończenie kursu kancelaryjno-archiwalnego

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 19.06.2020
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Archiwum Państwowe w Opolu
  ul. Zamkowa 2
  45-016 Opole
  
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

1.       Administratorem podanych danych osobowych jest Archiwum Państwowe w Opolu. Dane kontaktowe Administratora Danych Osobowych,  w tym dane Inspektora Ochrony Danych dostępne są pod adresem opole.ap.gov.pl.

2.       Bezpośredni kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem: iod@opole.ap.gov.pl.

3.       Dane będą przetwarzane w celu

a.       prowadzenia działań rekrutacyjnych i przygotowania do zawarcia umowy (art. 6.1.b RODO) w oparciu o przepisy Kodeksu Pracy (art. 6.1.c RODO).

b.       dodatkowe dane przekazane przez Państwa dobrowolnie w dokumentach aplikacyjnych będą przetwarzane (Państwa zgody do momentu jej wycofania (art. 6.1.a RODO). Mają Państwo prawo do cofnięcia takiej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano (zgody przed jej cofnięciem.

4.       Państwa dane będziemy przetwarzać przez okres trwania procesu rekrutacyjnego, a następnie będą usuwane. W przypadku podjęcia zatrudnienia dane będą przechowywane przez 10 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł, zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy.

5.       Dane mogą być ujawniane Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych, naszym podwykonawcom, ale wyłącznie w zakresie świadczonych dla nas usług, w szczególności podmiotom wykonującym usługi hostingowe, serwisowe, doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, serwis IT. Dane mogą być również ujawniane w trybie dostępu do informacji publicznej.

6.       Dane osoby wybranej do zatrudnienia w zakresie imienia i nazwiska oraz miejscowości zamieszkania możemy publikować w BIP administratora danych.

7.       Przysługuje Państwu prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do żądania przeniesienia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

8.       Podanie danych wymaganych przepisami prawa pracy jest wymogiem ustawowym, a ich niepodanie uniemożliwi przeprowadzenie procesu rekrutacji i zawarcie umowy.

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Oferujemy: miesięczne wynagrodzenie brutto 2.909,00 zł - pensja zasadnicza + dodatek za wysługę lat, dofinansowanie do wypoczynku Pracowników i dzieci Pracowników, zajęć sportowo-rekreacyjnych, imprez kulturalnych, okolicznościowe świadczenia pieniężne dla Pracowników i ich dzieci, grupowe ubezpieczenie na życie;

Oferty nadane po terminie nie będą rozpatrywane;

Wszystkie składane oświadczenia i dokumenty powinny zawierać datę i oryginalny podpis kandydata;

Metody i techniki naboru: analiza ofert pod względem formalnym i merytorycznym, sprawdzian wiedzy, rozmowa kwalifikacyjna;

Kandydaci zakwalifikowani do dalszego etapu naboru zostaną powiadomieni o jego terminie telefonicznie lub drogą e-mailową;

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 77/454 55 36;

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną;

WZORY OŚWIADCZEŃ:

• Oświadczenie w związku z ubieganiem się o stanowisko niebędące wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej