starszy referent

do spraw: obsługi sekretariatu

w Zespole Ochrony Informacji Niejawnych i do spraw Prezydialnych

Miejsce wykonywania pracy:

Kędzierzyn-Koźle

Adres urzędu:

Komenda Powiatowa Policji
ul. Wojska Polskiego 18
47-220 Kędzierzyn-Koźle

WARUNKI PRACY

Praca administracyjno-biurowa w ośmiogodzinnym systemie pracy. Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie. Większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej, oświetlenie naturalne oraz sztuczne. Praca biurowa wykonywana na drugim piętrze budynku. Budynek wyposażony w podjazd dla osób niepełnosprawnych, brak windy. Stanowisko wyposażone w niezbędne urządzenia do realizacji zadań tj. komputer, drukarka, telefon.

ZAKRES ZADAŃ

obsługa kancelaryjna Wydziału Ruchu Drogowego,
przyjmowanie, rozdzielanie i wysyłanie korespondencji zwykłej oraz poczty specjalnej,
dokonywanie podziału i ewidencjonowanie odebranej korespondencji z poczty zwykłej i specjalnej,
przeprowadzanie okresowej inwentaryzacji dokumentów jawnych,
prowadzenie rozliczeń pobranych bloczków mandatowych i pokwitowań,
przyjmowanie wniosków o wydanie zaświadczenia, wydawanie notatek ze zdarzeń na podstawie wypełnionych wniosków,
przygotowanie i kompletowanie spraw "OZ" oraz przekazywanie ich do składnicy akt.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

Wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe: 6 miesięcy na stanowisku administracyjno-biurowym
Biegła obsługa komputera
Umiejętność planowania i organizacji pracy
Umiejętność pracy w zespole
Komunikatywność
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

znajomość ustawy o służbie cywilnej, o ochronie danych osobowych,
znajomość przepisów o działalności archiwalnej w Policji oraz instrukcji kancelaryjnej,
samodzielność, inicjatywa w zakresie organizacji pracy,
dyspozycyjność, rzetelność.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

Życiorys/CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

Dokumenty należy złożyć do: 28.01.2018
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Powiatowa Policji
Zespół Kadr i Szkolenia
ul. Wojska Polskiego 18
47-220 Kędzierzyn-Koźle

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną. Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto 2149,86 zł plus dodatek z tytułu wysługi lat. Oferty niekompletne, nie spełniające wymogów formalnych, nie podpisane lub nadane po terminie (decyduje data stempla pocztowego) zostaną odrzucone. Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o miejscu i terminie postępowania kwalifikacyjnego. Brak odpowiedzi jest równoznaczny z niezakwalifikowaniem kandydata. Planowane techniki i metody naboru: weryfikacja formalna nadesłanych ofert, sprawdzian wiedzy merytorycznej, rozmowa kwalifikacyjna. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr. tel. (77) 4724609.