starszy specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• koordynowanie procesu przygotowania i aktualizacji instrukcji wykonawczych (procedur wewnętrznych) Instytucji Pośredniczącej i Instytucji Wdrażających Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 (POIiŚ 2014-2020) oraz Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 (POIiŚ 2007-2013), a także współpraca w tym zakresie z Instytucjami Wdrażającymi
• koordynowanie procesu konsultacji i uzgodnień projektów aktów prawnych, wytycznych, wzorów wniosków i umów oraz innych dokumentów (także w języku angielskim) niezbędnych do realizacji POIiŚ 2014-2020 oraz POIiŚ 2007-2013, a także koordynowanie opiniowania projektów aktów normatywnych, strategii, planów, założeń, programów, opracowań studialnych i innych dokumentów, których zakres leży w kompetencji kilku komórek Departamentu
• koordynowanie realizacji zadań Departamentu w zakresie kontroli zarządczej, w szczególności prowadzenie rejestru i przeprowadzanie analizy ryzyka oraz przygotowywanie oświadczenia o stanie kontroli zarządczej, a także koordynowanie przygotowywania rocznego planu działalności Departamentu oraz sprawozdania z jego wykonania
• koordynowanie przygotowania oraz aktualizacji systemu porozumień dotyczących wdrażania POIiŚ 2014-2020, POIiŚ 2007-2013 oraz Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego (MF EOG) i Norweskiego Mechanizmu Finansowego (NMF) zawieranych pomiędzy Ministrem Środowiska a Ministrem Rozwoju oraz Ministrem Środowiska a Instytucjami Wdrażającymi, aktualizowanie pełnomocnictw udzielanych przez Dyrektora Generalnego oraz Ministra Środowiska dyrektorowi i pracownikom Departamentu, aktualizowanie regulaminu Departamentu
• uczestnictwo w wykonywaniu zadań związanych z nadzorem nad działalnością Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (NFOŚiGW), w tym m.in. koordynowanie opiniowania w Departamencie i Ministerstwie projektów dokumentów przyjmowanych przez organy NFOŚiGW i uchwał Rady Nadzorczej Funduszu, a także rozpatrywanie i udzielanie odpowiedzi na petycje, skargi i wnioski dotyczące działalności NFOŚiGW
• uczestnictwo w realizacji zadań związanych z kontrolą w ramach POIiŚ 2014-2020, w szczególności poprzez udział w kontrolach systemowych w Instytucjach Wdrażających
• przygotowywanie odpowiedzi na interpelacje, zapytania i wystąpienia poselskie oraz oświadczenia senatorskie dotyczące spraw związanych z realizacją programów finansowanych z funduszy UE i innych środków zagranicznych, a także działalności NFOŚiGW
• prowadzenie postępowania w sprawie zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej 30 tys. euro lub udział w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych, w tym przygotowywanie dokumentacji dla Biura Dyrektora Generalnego, a także sprawowanie nadzoru nad realizacją umów przez wykonawców – w odniesieniu do zamówień i umów dofinansowywanych ze środków POIiŚ 2014-2020 lub MF EOG i NMF

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: 2 lata w instytucjach realizujących programy finansowane z funduszy europejskich (w komórkach organizacyjnych tych instytucji odpowiedzialnych za zarządzanie tymi programami) lub przy realizacji projektów finansowanych ze środków zagranicznych
• znajomość języka angielskiego na poziomie dobrym (B2)
• znajomość ustaw: o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020; o finansach publicznych (w zakresie organizacji sektora finansów publicznych, funduszy europejskich oraz kontroli zarządczej); o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
• wiedza na temat systemu finansowania ochrony środowiska i gospodarki wodnej ze środków publicznych w Polsce
• komunikacja
• myślenie analityczne
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• współpraca
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• znajomość ustaw: o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (w zakresie programowania), Prawo ochrony środowiska (w zakresie systemu finansowania ochrony środowiska i gospodarki wodnej); Prawo zamówień publicznych; Kodeks cywilny – w zakresie zawierania i realizacji umów.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających 2 lata doświadczenia zawodowego w instytucjach realizujących programy finansowane z funduszy europejskich (w komórkach organizacyjnych tych instytucji odpowiedzialnych za zarządzanie tymi programami) lub przy realizacji projektów finansowanych ze środków zagranicznych(dokumenty zawierające informacje potwierdzające okres zatrudnienia, obszar i rodzaj wykonywanych zadań np. świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, referencje lub oświadczenie o spełnianiu tego wymogu- wzór treści wymaganego oświadczenia jest zamieszczony na stronie https://bip.mos.gov.pl/praca/wzory-oswiadczen/)
• W przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej, prosimy o przesłanie kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego lub nostryfikacji dyplomu oraz tłumaczenie przysięgłe dyplomu
• W przypadku dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe sporządzonych w języku obcym prosimy o załączenie tłumaczenia na język polski
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 23.01.2017
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Ministerstwo Środowiska
  Biuro Dyrektora Generalnego
  ul. Wawelska 52/54
  00-922 Warszawa
  W zamkniętej kopercie oznaczonej numerem referencyjnym DFEstsp43/2016
  
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Bliższe informacje można uzyskać pod nr tel. (0-22) 36 92 207, 36 92 438, 36 92 426

Wzór wymaganych oświadczeń udostępniony jest na stronie internetowej: https://bip.mos.gov.pl/praca/wzory-oswiadczen/

W ofercie należy podać dane kontaktowe – adres e-mail, numer telefonu, adres do korespondencji.

Ministerstwo Środowiska zaprasza do udziału w naborze również osoby niepełnosprawne (z uwzględnieniem informacji dotyczących miejsca i otoczenia organizacyjno-technicznego stanowiska pracy).

Oferty przesłane po terminie, nie będą rozpatrywane.

Techniki i metody naboru:
• weryfikacja formalna nadesłanych ofert
• test wiedzy w zakresie wymagań niezbędnych i dodatkowych
• weryfikacja znajomości języka angielskiego
• zadanie praktyczne typu case study
• rozmowa kwalifikacyjna z elementami wywiadu behawioralnego

Uwaga! Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „Dokumenty i oświadczenia niezbędne”. W związku z tym podkreślamy, że kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia (akceptujemy jedynie oświadczenia zgodne ze wzorem).

Przekazanie dokumentów wymienionych w części „Dokumenty i oświadczenia dodatkowe” nie jest obowiązkowe.

Kandydaci spełniający wymagania formalne, którzy – po analizie ofert – zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru zostaną poinformowani o terminie jego przeprowadzenia. O terminach etapów naboru kandydaci będą powiadamiani drogą elektroniczną.

Dokumenty nieodebrane w terminie 3 miesięcy od dnia zatrudnienia kandydata wyłonionego w drodze naboru zostaną komisyjnie zniszczone. Administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2015 poz. 2135 z późn. zm.) jest Minister Środowiska.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.