starszy specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• przygotowywanie materiałów do projektu ustawy budżetowej i Wieloletniego Planu Finansowego Państwa (WPFP) w tym: opracowywanie podziału limitów wydatków, weryfikowanie zgłoszeń dysponentów do projektu ustawy budżetowej oraz WPFP w zakresie programów, przygotowywanie formularzy i przekazywanie ich do właściwej komórki organizacyjnej/ministra właściwego ds. finansów publicznych i/lub innych organów, w tym w zakresie programów, weryfikowanie zgłoszeń komórek organizacyjnych oraz jednostek podległych Ministerstwu do projektu ustawy budżetowej i WPFP w zakresie dochodów i wydatków, podział wydatków wg klasyfikacji zadaniowej, przygotowywanie wieloletniej prognozy wydatków, wprowadzanie projektu planu do obowiązujących systemów informatycznych,
• poświadczanie/certyfikowanie wydatków w programach/projektach w tym: analizowanie i wprowadzanie danych dotyczących wydatków do systemu informatycznego, przygotowywanie zestawienia wydatków, opiniowanie/ zatwierdzanie zestawienia wydatków, opiniowanie/zatwierdzanie dokumentów wdrożeniowych (np. instrukcji wykonawczych, wytycznych, etc.)
• opracowywanie/uzgadnianie/monitorowanie planu finansowego i pozostałych planów, w tym: przygotowywanie i przekazywanie informacji o kwotach dochodów i wydatków wynikających z projektu/ustawy budżetowej, weryfikowanie projektów/planów finansowych przedkładanych przez kierowników jednostek podległych, przygotowywanie upoważnień oraz zgód dysponenta części budżetowej na dokonywanie płatności z budżetu środków europejskich, opracowywanie projektu planu finansowego i układu zadaniowego, sporządzanie pierwszego planu finansowego i układu zadaniowego oraz jego aktualizowanie, weryfikowanie/analizowanie wniosków o dokonanie zmian w planie finansowym i układzie zadaniowym, przygotowywanie decyzji w sprawie zmian w planie finansowym oraz w sprawie blokowania wydatków, ewidencja planu oraz zmian w planie finansowym w systemie finansowo-księgowym oraz systemie informatycznym obsługi budżetu państwa, przygotowywanie wniosków do ministra właściwego ds. finansów o przeniesienie wydatków na programy pomiędzy działami i częściami budżetu państwa, opiniowanie wniosków dysponentów w sprawi dokonania zmian w wydatkach na programy, sporządzanie wykazu zadań oraz planu finansowego wydatków, które nie wygasają z upływem roku budżetowego
• prowadzenie spraw organizacyjnych Ministerstwa/komórki organizacyjnej, w tym: uzgadnianie/weryfikowanie projektów upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez członków Kierownictwa
• zarządzanie rezerwami celowymi/subwencją ogólną przeznaczonymi na finansowanie wydatków, w tym: weryfikowanie/opiniowanie/ewidencjonowanie wniosków, sporządzanie/weryfikowanie sprawozdań i informacji z wykorzystania środków
• współpraca z organami kontroli zewnętrznych, w tym: gromadzenie dokumentacji z przeprowadzanych kontroli lub audytów, koordynowanie procesu kontroli/audytu prowadzonych przez instytucje zewnętrzne (w tym: udzielanie wyjaśnień, przekazywanie niezbędnej dokumentacji na potrzeby prowadzonej kontroli), monitorowanie wykonania zaleceń pokontrolnych/po audycie

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• staż pracy: 2 lata w administracji publicznej lub co najmniej 2 lata przy realizacji zadań związanych z planowaniem i rozliczaniem wydatków w ramach programów operacyjnych
• Znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych
• Znajomość procedur i wytycznych związanych z realizacją projektów współfinansowanych ze środków UE
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Rzetelność
• Współpraca
• Komunikacja
• Myślenie analityczne
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających co najmniej 2 lata stażu pracy w administracji publicznej lub co najmniej 2 lata przy realizacji zadań związanych z planowaniem i rozliczaniem wydatków w ramach programów operacyjnych
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka angielskiego na poziomie B2 lub informacja o poziomie znajomości języka na poziomie B2

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 09.05.2018
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Ministerstwo Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej
  Biuro Dyrektora Generalnego
  ul. Nowy Świat 6/12
  00-400 Warszawa
  
  lub składać w kancelarii MGMiŻŚ, ul. Nowy Świat 6/12
  z dopiskiem w liście motywacyjnym: BBF-4/18
  
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Do udziału w naborze, zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu oraz po uwzględnieniu informacji dotyczących oferowanych warunków pracy.
Metody/techniki, które będą stosowane podczas naboru: weryfikacja formalna ofert, sprawdzian wiedzy/umiejętności.
Kandydaci proszeni są o podanie numeru telefonu i/lub adresu poczty elektronicznej.
Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu).
Kandydaci zakwalifikowani zostaną poinformowani o kolejnych etapach naboru.
Oferty odrzucone zostaną zniszczone komisyjnie.
Dodatkowe informacje, dotyczące ogłoszenia do pracy w Ministerstwie, można uzyskać pod nr tel.(0-22) 583 88 49