starszy specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Obsługuje sprawozdawczość i rozliczenia projektów realizowanych w ramach programów wieloletnich w zakresie polityki pamięci, w tym realizuje zadania z zakresu nadzoru finansowego nad projektami instytucji podległych i nadzorowanych przez MKiDN w celu zapewnienia sprawnej realizacji programów;
• Obsługuje sprawozdawczość i rozliczenia projektów realizowanych przez ministrów, wojewodów i urzędy centralne w ramach programów wieloletnich w zakresie polityki pamięci, w tym zdania z zakresu nadzoru finansowego nad tymi projektami oraz procedurę uruchamiania rezerwy celowej w celu zapewnienia sprawnej realizacji programów;
• Wspiera realizację działań MKiDN w zakresie polityki pamięci poprzez opracowywanie sprawozdań, analiz i innych dokumentów w celu wypełnienia zobowiązań ustawowych;
• Opiniuje i współpracuje w opracowywaniu sprawozdań z realizacji projektów przygotowywanych przez instytucje podległe i nadzorowane w celu zapewnienia koordynacji prowadzonej polityki pamięci;
• Opracowuje projekty zmian w dokumentach programowych, w tym w zakresie finansowym, do przekazania innym komórkom Ministerstwa i innym resortom w celu zapewnienia prawidowej realizacji projektów;
• Przygotowuje zamówienia publiczne w zakresie zadań Wydziału związanych z polityką pamięci, w celu zapewnienia prawidłowej realizacji projektów;
• Współpracuje w przygotowywaniu listów i przemówień dotyczących obchodów w celu realizacji zadań w zakresie podtrzymania i rozpowszechniania tradycji narodowej i państwowej;
• Przygotowuje spotkania i posiedzenia związane z obchodami w celu zapewnienia sprawnej realizacji programów.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: 1 rok w jednostkach sektora finansów publicznych
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2;
• Znajomość ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, ustawy o służbie cywilnej, znajomość zasad tworzenia budżetów oraz sprawozdań budżetowych;
• Kompetencje: rzetelność i terminowość, zorientowanie na osiąganie celów, gotowość do rowoju zawodowego, myślenie analitczne, skuteczna komunikacja;
• Znajomość obsługi programu Excel
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• doświadczenie zawodowe: w pracy przy obsłudze i rozliczaniu projektów
• Szkolenie z rachunkowości, szkolenie z zamówień publicznych, szkolenie związane z rozliczeniami projektów finansowanych z dotacji lub środków unijnych;
• Znajomość języka angielskiego na poziomie C1;
• Znajomość ustawy prawo zamówień publicznych;

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka angielskiego na poziomie B2;
• Kwestionariusz osobowy zamieszczony na stronie internetowej Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego: www.mkidn.gov.pl;
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka angielskiego na poziomie C1;

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 11.01.2018
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
  Biuro Podawcze
  ul. Krakowskie Przedmieście 15/17, 00-071 Warszawa
  Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu (022) 42-10-284 rekrutacja@mkidn.gov.pl
  
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu dokumentów do Ministerstwa, Biuro Podawcze czynne w godz. 8.15 - 16.00). Dokumenty winny być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie. Dokumenty można dostarczyć osobiście do Biura Podawczego lub wysłać pocztą. W ofercie należy podać adres e-mail. Kandydatki/kandydaci zakwalifikowani do następnego etapu rekrutacji będą informowani e-mailem lub telefoniczne o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego. Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowane. Prosimy o rzetelne przygotowanie aplikacji. W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego. Po zakończeniu procesu naboru oferty niespełniające wymagań formalnych oraz wszystkie pozostałe oferty z wyjątkiem oferty wybranego kandydata podlegają zniszczeniu po upływie 3 miesięcy od dnia obsadzenia tego stanowiska. Dokumenty złożone w ramach naboru nie będą zwracane.

Informacje o metodach i technikach naboru:
Proces naboru składa się z następujących etapów:
etap 1: weryfikacja formalna nadesłanych ofert – do drugiego etapu zaproszeni zostaną kandydaci, którzy spełniają wszystkie wymagania formalne,
etap 2: test wiedzy merytorycznej
etap 3: rozmowa kwalifikacyjna.

Wzór oświadczenia dostępny jest na stronie www.mkidn.gov.pl
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.