starszy specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Rejestracja i formalna analiza nadsyłanych wniosków oraz przygotowywanie dokumentów związanych z obsługą Programu w celu realizacji założeń programu Ministra Kultura ludowa i tradycyjna oraz prowadzenie korespondencji z wnioskodawcami Programu w celu poinformowania ich o decyzjach;
• Przygotowywanie we współpracy z Departamentem Finansowym MKiDN dokumentacji wymaganej do podpisania umów: analiza formalna i merytoryczna aplikacji składanych przez beneficjentów w celu właściwej realizacji celów i założeń programu Ministra Kultura ludowa i tradycyjna;
• Analiza nadsyłanych sprawozdań i opiniowanie próśb o aneksy do umów w celu właściwego i efektywnego dysponowania środkami finansowymi w ramach programu Ministra;
• Udzielanie pomocy i porad osobom oraz instytucjom zainteresowanym aplikowaniem do programu w celu właściwej realizacji celów i założeń programu Ministra Kultura ludowa i tradycyjna;
• Przygotowywanie i aktualizacja niezbędnej dokumentacji określającej procedury dotyczące Programu w celu właściwej realizacji procedur związanych z obsługą programu;
• Przygotowywanie zestawień i analiz dotyczących Programu w celu monitorowania stanu realizacji zadań oraz dokonywania analizy ich efektywności w celu właściwego i efektywnego dysponowania środkami finansowymi w ramach programu Ministra;
• Nadzór nad poprawnością funkcjonowania systemu EBOI (Elektroniczne Biuro Obsługi Interesanta), SZPON (System Zarządzania Programami Ministra) od strony merytorycznej - w szczególności formularzy elektronicznych, wymaganych informacji w celu sprawnej realizacji procedur związanych z obsługą programu Ministra;
• Współdziałanie w pracach Wydziału w zakresie inicjowania zmian dotyczących funkcjonowania programów Ministra w celu sprawnej realizacji procedur związanych z obsługą programu Ministra.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: 1 rok i 6 miesięcy w pracy w obszarze kultury lub przy realizacji czy obsłudze projektów kulturalnych
• Znajomość: ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o służbie cywilnej, zasad funkcjonowania programów Ministra
• Umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office, w tym biegła znajomość Excela
• Kompetencje: rozwiązywanie problemów w sytuacjach nieprzewidzianych, rzetelność i terminowość, zorientowanie na osiąganie celów, umiejętności analityczne, skuteczna komunikacja – werbalna i pisemna, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe humanistyczne
• doświadczenie zawodowe: w pracy w administracji publicznej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kwestionariusz osobowy zamieszczony na stronie internetowej Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego: www.mkidn.gov.pl
• Kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka angielskiego na poziomie B2

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 05.01.2018
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
  Biuro Podawcze
  ul. Krakowskie Przedmieście 15/17, 00-071 Warszawa
  Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu (022) 42-10-284, rekrutacja@mkidn.gov.pl
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu dokumentów do Ministerstwa, Biuro Podawcze czynne w godz. 8.15 - 16.00). Dokumenty winny być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie. Dokumenty można dostarczyć osobiście do Biura Podawczego lub wysłać pocztą. W ofercie należy podać adres e-mail. Kandydatki/kandydaci zakwalifikowani do następnego etapu rekrutacji będą informowani e-mailem lub telefoniczne o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego. Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowane. Prosimy o rzetelne przygotowanie aplikacji. W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego. Po zakończeniu procesu naboru oferty niespełniające wymagań formalnych oraz wszystkie pozostałe oferty z wyjątkiem oferty wybranego kandydata podlegają zniszczeniu po upływie 3 miesięcy od dnia obsadzenia tego stanowiska. Dokumenty złożone w ramach naboru nie będą zwracane.

Informacje o metodach i technikach naboru:
Proces naboru składa się z następujących etapów:
etap 1: weryfikacja formalna nadesłanych ofert – do drugiego etapu zaproszeni zostaną kandydaci, którzy spełniają wszystkie wymagania formalne,
etap 2: test wiedzy merytorycznej
etap 3: rozmowa kwalifikacyjna.

Wzór oświadczenia dostępny jest na stronie www.mkidn.gov.pl
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.