starszy specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Organizowanie i koordynowanie realizacji zamkniętych form doskonalenia zawodowego (szkoleń wewnętrznych i kaskadowych), w tym: udział w spotkaniach negocjacyjnych z firmami i instytucjami szkoleniowymi oraz negocjowaniu warunków umów (procedura do 30.000 Euro); sporządzanie niezbędnej dokumentacji (umowy z wykonawcami, dokumentacja finansowa); zapewnienie odpowiednich warunków organizacyjnych realizowanych szkoleń; zapewnienie udziału pracowników w szkoleniach; monitorowanie przebiegu projektów szkoleniowych, ich rozliczanie i badanie efektywności.
• Kierowanie członków korpusu służby cywilnej na otwarte formy doskonalenia zawodowego (m.in. szkolenia centralne, szkolenia zewnętrzne, szkolenia w Krajowej Szkole Administracji Publicznej, służbę przygotowawczą) oraz monitorowanie ich przebiegu, w tym: analizowanie zapisów indywidualnych programów rozwoju zawodowego (IPRZ) i przedstawianie pracownikom propozycji realizacji szkoleń w oparciu o analizę rynku szkoleniowego; weryfikowanie i opiniowanie wniosków dotyczących skierowania na doskonalenie zawodowe; sporządzanie niezbędnej dokumentacji (zgłoszenia, umowy z pracownikami, dokumentacja finansowa) oraz prowadzenie bazy danych; prowadzenie bieżącej korespondencji z wykonawcami szkoleń oraz ich uczestnikami.
• Koordynowanie ustalania IPRZ członków korpusu służby cywilnej, w szczególności: monitorowanie terminowości sporządzania IPRZ; weryfikowanie prawidłowości wypełniania formularzy; gromadzenie i przygotowywanie formularzy do podpisu Dyrektora Generalnego MON; prowadzenie bazy danych, sporządzenie okresowych analiz i zestawień.
• Udział w procesie kierowania pracowników na zagraniczne szkolenia, staże i programy stypendialne, studia wyższe, aplikacje, kursy językowe oraz monitorowanie ich przebiegu, w tym: weryfikowanie i opiniowanie wniosków dotyczących skierowania na doskonalenie zawodowe; sporządzanie niezbędnej dokumentacji (notatka, umowa z pracownikiem, dokumentacja finansowa).
• Współudział w analizowaniu potrzeb doskonalenia zawodowego oraz planowaniu projektów szkoleniowych członków korpusu służby cywilnej zatrudnionych w Ministerstwie Obrony Narodowej, w tym: identyfikowanie i analizowanie potrzeb szkoleniowych wynikających m.in. z IPRZ; udział w planowaniu środków finansowych na dany rok kalendarzowy oraz przeprowadzanie okresowych analiz wydatków; dokonywanie analizy i monitorowanie rynku usług szkoleniowych; sporządzanie doraźnych i okresowych sprawozdań z realizacji polityki szkoleniowej; prowadzenie bazy danych zrealizowanych form doskonalenia zawodowego.
• Zarządzanie szkoleniami realizowanymi w formie e-learningowej oraz aktualizowanie bazy materiałów szkoleniowych Ministerstwa, w tym: pozyskiwanie i publikowanie kursów, monitorowanie przebiegu kursów, generowanie raportów.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• Powyżej 1 roku doświadczenia w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi
• Poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli "poufne" lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego, umożliwiającego uzyskanie poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli "poufne"
• Znajomość: ustawy o służbie cywilnej; Kodeksu pracy w zakresie podnoszenia kwalifikacji zawodowych; ustawy o ochronie danych osobowych; rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie szkoleń w służbie cywilnej; rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie warunków kierowania osób za granicę w celach naukowych, dydaktycznych i szkoleniowych oraz szczególnych uprawnień tych osób; problematyki z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi, w szczególności zarządzania szkoleniami; struktury organizacyjnej MON
• Umiejętność: organizacji pracy własnej, współpracy z innymi, dążenia do rezultatu, poszukiwania rozwiązań, komunikacji w tym komunikacji pisemnej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających powyżej 1 roku doświadczenia w obszarze zarządzania zasobami ludzki (np. kopie świadectw pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu)
• Kopia kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228 ze zm.)
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 04.12.2017
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Ministerstwo Obrony Narodowej
  Al. Niepodległości 218
  00-911 Warszawa
  Dokumenty można składać osobiście - Punkt podawczy MON, Al. Niepodległości 218 - wejście od ul. Filtrowej (pn-pt, w godz.7.30-15.30.) Na kopercie należy zamieścić nr oferty z BIP KPRM.
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej. Przewidywany okres zastępstwa do listopada 2018 r. Wynagrodzenie na ww. stanowisku wynosi około 3700 zł brutto plus dodatek za wysługę lat. Pracownikowi może być nadany przez właściwego wojskowego komendanta uzupełnień pracowniczy przydział mobilizacyjny - na podstawie art. 59a ust. 2 i 5 ustawy o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej.
Weryfikacja spełnienia przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części "dokumenty i oświadczenia niezbędne". W związku z tym podkreślamy, że kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia. Procedura naboru do korpusu służby cywilnej w MON nie dopuszcza możliwości uzupełniania aplikacji.
Niezbędnym elementem ofert kandydatów jest adres e-mailowy.
Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni wyłącznie pocztą elektroniczną o terminie kolejnego etapu naboru. Do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć tłumaczenia tych dokumentów, sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
Oferty otrzymane po terminie zostaną uznane za nie spełniające wymagań formalnych (decyduje data wpływu). Po zakończeniu naboru oferty osób niezatrudnionych zostaną komisyjnie zniszczone.
Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu (z uwzględnieniem informacji dotyczących miejsca i otoczenia organizacyjno - technicznego stanowiska pracy).
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 261 840 515, 261 840 042.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonanie polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.