starszy specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Monitoruje przebieg w Parlamencie procesu legislacyjnego projektów dotyczących oświaty i wychowania i przygotowuje informacje dotyczące tego procesu dla członków Kierownictwa oraz komórek organizacyjnych.
• Upowszechnia informacje na temat posiedzeń Sejmu, Senatu oraz komisji sejmowych i senackich, w tym opracowuje grafik posiedzeń w Parlamencie.
• Koordynuje udzielanie odpowiedzi na interpelacje, zapytania i interwencje poselskie oraz oświadczenia i interwencje senatorskie, w tym kontroluje terminowość udzielania odpowiedzi oraz ich formalną poprawność oraz sporządza cykliczne informacje nt. stanu załatwiania spraw.
• Koordynuje przekazywanie przygotowanych w MEN materiałów dla Sejmu RP, Senatu RP oraz komisji sejmowych i senackich. Proponuje komórki właściwe do przygotowania materiału, monitoruje proces opracowywania materiału, wyjaśnia wątpliwości, uzgadnia przesunięcia terminów opracowania materiałów z odpowiednimi komórkami Sejmu RP i Senatu RP.
• Monitoruje pytania w sprawach bieżących dotyczące MEN oraz wnioski do MEN o przedstawianie informacji bieżącej na posiedzeniach plenarnych Sejmu RP (zapewnia obieg informacji, proponuje dekretację, monitoruje realizację, udziela informacji dotyczących obowiązujących przepisów i procedur).
• Sporządza, przekazuje i monitoruje realizację wniosków MEN o upoważnienie członków Kierownictwa do prezentowania stanowiska Rządu na posiedzeniach plenarnych i posiedzeniach komisji Sejmu i Senatu RP.
• Koordynuje sprawy związane ze stałymi przepustkami osobowymi do Sejmu i Senatu dla pracowników ministerstwa. Wszystkie podejmowane działania mają na celu efektywną i terminową realizację obowiązków MEN wobec Parlamentu.
• Zastępuje pracowników odpowiedzialnych za koordynację uzgodnień rządowych. Działania mają na celu: przygotowanie informacji i dokumentów dla członków Kierownictwa MEN, biorących udział w posiedzeniach Rady Ministrów oraz Stałego Komitetu Rady Ministrów.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: 1 rok
• poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
• znajomość przepisów dotyczących przebiegu procesu legislacyjnego oraz przepisów i procedur dotyczących prac parlamentu i współpracy rządu z parlamentem, w tym w szczególności: Konstytucji RP, ustawy o Radzie Ministrów, ustawy o wykonywaniu mandatu posła i senatora, Regulaminu pracy Rady Ministrów, Regulaminu Sejmu RP, Regulaminu Senatu RP,
• umiejętność analizowania aktów prawnych,
• znajomość zagadnień z zakresu działu administracji rządowej oświata i wychowanie, w tym w szczególności pozostających we właściwości ustaw,
• umiejętność analitycznego myślenia,
• umiejętność formułowania krótkich, analitycznych wypowiedzi pisemnych,
• dobra organizacja pracy własnej,
• znajomość zasad funkcjonowania służby cywilnej (w zakresie organizacji s.c., uprawnień i obowiązków członków korpusu służby cywilnej),
• sprawność w posługiwaniu się programami do edytowania tekstów i arkuszami kalkulacyjnymi,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• umiejętność współpracy,
• komunikatywność,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe magisterskie
• doświadczenie zawodowe: 6 miesięcy w administracji publicznej
• wykształcenie w zakresie: prawa lub stosunków międzynarodowych lub administracji lub politologii
• znajomość języka angielskiego lub niemieckiego lub francuskiego lub rosyjskiego na poziomie komunikatywnym (B1)
• obsługa programu Lex
• obsługa systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD)

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• kopia poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• kopia dokumentu lub oświadczenie potwierdzające znajomość języka obcego na wymaganym poziomie
• kopie dokumentów potwierdzających znajomość obsługi programu LEX
• kopie dokumentów potwierdzających znajomość obsługi systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD)

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 14.07.2017
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Ministerstwo Edukacji Narodowej
  al. J.CH. Szucha 25, pok.55
  00-918 Warszawa
  (z dopiskiem „Oferta pracy: BO/WRP/StS/5_zastępstwo")
  
  
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Do składania dokumentów zachęcamy osoby niepełnosprawne.
Oferty złożone po terminie (decyduje data stempla pocztowego) lub oferty niekompletne (tj. niezawierające prawidłowych i podpisanych oświadczeń oraz wszystkich wymaganych dokumentów wymienionych w „wymaganych dokumentach i oświadczeniach”), zostaną odrzucone. Kopie dokumentów dot. stażu pracy / doświadczenia zawodowego, muszą potwierdzać zamknięty okres oraz wymagany obszar zatrudnienia.
Zachęcamy do skorzystania ze wzorów oświadczeń, które są dostępne na stronie BIP MEN, w zakładce "Praca" ”wzory oświadczeń do naboru”, hiperłącze: Praca / Wzory oświadczeń do naboru oraz do składania cv w formacie Europass - http://europass.cedefop.europa.eu/pl/documents/curriculum-vitae.
Przekazanie kopii dokumentów wymienionych w części „kopie innych dokumentów i oświadczenia” nie jest obowiązkowe. Kopie te stanowią jednak podstawę potwierdzenia spełniania wymagań dodatkowych zawartych w ogłoszeniu.
W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
Kandydaci zakwalifikowani do dalszych etapów naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o ich terminie.
Nadesłane oferty, z wyjątkiem oferty wybranego kandydata, zostaną komisyjnie zniszczone.