specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• ­prowadzenie spraw związanych z nawiązaniem, trwaniem i ustaniem stosunku pracy, jak również realizowanie zadań w obszarze sankcji za naruszenie obowiązków pracowniczych,
• ­realizowanie zadań związanych z obowiązkiem zgłoszeniowym do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych,
• realizacja zadań związanych z ustaleniem praw do uprawnień pracowniczych m.in.: nagród jubileuszowych, dodatku za wieloletnią pracę w służbie cywilnej, odprawy, dodatkowego wynagrodzenia rocznego, urlopu wypoczynkowego, macierzyńskiego, wychowawczego i innych,
• ­prowadzenie ewidencji nieobecności pracowników Urzędu oraz raportowanie w tym zakresie,
• ­zakładanie, prowadzenie i przekazywanie do archiwum zakładowego teczek akt osobowych,
• ­realizowanie zadań związanych z kierowaniem pracowników na obowiązkowe badania profilaktyczne w zakresie medycyny pracy oraz monitorowanie ich aktualności,
• ­sporządzanie sprawozdań, przygotowywanie raportów i analiz w obszarze dotyczącym m.in. czasu pracy, wynagrodzeń, stanu zatrudnienia,
• ­udział w sprawach dotyczących obszaru naboru, szkoleń, ocen pracowniczych, praktyk, wolontariatu i stażu absolwenckiego.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: powyżej 1 roku w obszarze związanym z obsługą kadrową
• ­dobra znajomość przepisów dotyczących stosunku pracy w administracji rządowej, w szczególności: - ustawy o służbie cywilnej, - ustawy o pracownikach urzędów państwowych, - ustawy o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne, - ustawy o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej oraz aktów wykonawczych do tych ustaw
• ­dobra znajomość przepisów prawa pracy i systemu ubezpieczeń społecznych
• ­umiejętność analizowania, wnioskowania i argumentowania
• ­umiejętność rozwiązywania problemów
• ­umiejętność pracy z trudnym klientem
• ­umiejętność pracy w zespole
• ­umiejętność obsługi pakietu MS Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe prawnicze lub magisterskie administracyjne lub wyższe magisterskie i studia podyplomowe z obszaru związanego z prawem pracy lub zarządzaniem zasobami ludzkimi
• doświadczenie zawodowe: w obszarze związanym z obsługą kadrową w administracji publicznej
• ­znajomość zasad sprawozdawczości dotyczącej obszaru związanego z zatrudnieniem i wynagradzaniem w administracji rządowej
• ­dobra znajomość przepisów i wiedza z obszaru zarządzania zasobami ludzkimi w służbie cywilnej

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• ­kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, referencje)
• Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadane obywatelstwo
• W przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• ­kopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji (certyfikaty językowe, itp.).

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 17.02.2017
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Urząd Regulacji Energetyki
  Biuro Dyrektora Generalnego – Wydział Kadr i Szkoleń
  Aleje Jerozolimskie 181
  02-222 Warszawa
  z dopiskiem: „BDG – specjalista ds. obsługi kadrowej”
  
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Umowa na zastępstwo.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie. Druki oświadczeń dostępne są na stronie BIP URE.
Aplikacje powinny zawierać dane kontaktowe kandydata (nr telefonu i adres e-mail).
Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego / osobistego doręczenia oferty do urzędu).
W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
Aplikacje prosimy składać bezpośrednio w kancelarii URE bądź przesyłać pocztą.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.
Zachęcamy osoby niepełnosprawne do wzięcia udziału w naborze.

Planowane techniki i metody naboru:
- weryfikacja formalna nadesłanych ofert,
- test wiedzy,
- zadanie symulacyjne,
- wywiad strukturalizowany.

Do zadania symulacyjnego i wywiadu strukturalizowanego zostanie dopuszczonych
5 najlepszych kandydatów z testu wiedzy.

Uwaga! Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „dokumenty i oświadczenia niezbędne”. W związku z tym podkreślamy, że kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: (22) 487 56 77.