specjalista

do spraw: nadzoru i kontroli finansowej nad instytucjami podległymi

Departament Dziedzictwa Kulturowego

Miejsce wykonywania pracy:

Warszawa

Adres urzędu:

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
ul. Krakowskie Przedmieście 15/17
00-071 Warszawa

WARUNKI PRACY

- budynek nie dostosowany do poruszania się osób na wózkach inwalidzkich, - brak oznaczeń dla osób niewidomych, - brak specjalistycznych urzadzeń umożliwiajacych pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym, - praca na pierwszym piętrze przy monitorze ekranowym powyżej czterech godzin, - praca pod presją czasu, w razie potrzeby poza siedzibą urzędu oraz w nietypowych godzinach, - podejmowanie decyzji w warunkach stresu, obsługa klienta zewnetrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezposrednie, telefoniczne, mailowe, Praca wymaga przemieszczania się między kondygnacjami w budynku.

ZAKRES ZADAŃ

Analizowanie i opiniowanie wniosków o zwiększonej dotacji podmiotowych majątkowych, również w zakresie środków pochodzących z rezerwy celowej budżetu państwa w celu określenia potrzeb finansowych instytucji podległych, nadzorowanych i współprowadzonych oraz ich zasadności do prawidłowego funkcjonowania instytucji kultury.
Dokonywanie okresowej analizy i oceny działalności prowadzonej przez instytucje podległe na płaszczyźnie merytorycznej, finansowej i inwestycyjnej w celu określenia zgodności wydatków z planowanym przeznaczeniem, prawidłowości wykorzystania środków finansowych, zakresu realizowanych zadań oraz prawidłowości wykorzystania dotacji udzielanych z budżetu państwa pod względem zgodności z przeznaczeniem oraz wysokości wykorzystanej dotacji a stopniem realizacji zadań przewidzianych do sfinansowania dotacją z budżetu państwa.
Weryfikacja i opiniowanie planów finansowych i inwestycyjnych instytucji podległych w okresach rocznych i dłuższych oraz opiniowanie zmian w zakresie rzeczowo-finansowym dotacji celowych w celu prawidłowego funkcjonowania instytucji kultury.
Kompletowanie oraz wstępna analiza sprawozdań finansowych półrocznych, za trzy kwartały i rocznych w celu zaopiniowania i przekazania do DF oraz zatwierdzenia przez Ministra.
Opracowywanie informacji, zestawień i wykresów na potrzeby wewnętrzne oraz na potrzeby NIK, US i innych podmiotów zewnętrznych w celu obrazowego prezentowania danych oraz przygotowania odpowiedzi na zapytanie.
Ścisła współpraca z Departamentem Finansowym w MKIDN w celuprawidłowego wypełniania zadań związanych z funkcjonowaniem instytucji podległych.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

Wykształcenie: wyższe magisterskie
doświadczenie zawodowe: 1 rok i 5 miesięcy na stanowisku związanym z księgowością
znajomość ustawy o finansach publicznych, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o muzeach, ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej,
umiejętność obsługiwania programów komputerowych MS Office oraz LEX
rzetelność, wiedza specjalistyczna, zorientowanie na osiąganie celów, doskonalenie zawodowe, umiejętność współpracy, umiejętności analityczne, pozytywne podejście do klienta, samodzielność i inicjatywa, skuteczna komunikacja
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

Wykształcenie: wyższe magisterskie na kierunku ekonomia
umiejętność zwięzłego i jasnego budowania wypowiedzi

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

Życiorys/CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
kwestionariusz osobowy zamieszczony na stronie internetowej Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego: www.mkidn.gov.pl
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

Dokumenty należy złożyć do: 13.06.2016
Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
Biuro Podawcze
ul. Krakowskie Przedmieście 15/17, 00-071 Warszawa
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu (022) 42-10-284 rekrutacja@mkidn.gov.pl

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Oferty otrzymane po terminie nie będą rozptrywane (liczy się data wpływu dokumentów do Ministerstwa, Biuro Podawcze czynne w godz. 8.15 - 16.15). Dokumenty winny być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie. Dokumenty można dostarczyć osobiście do Biura Podawczego lub wysłać pocztą. W ofercie należy podać adres e-mail. Kandydatki/kandydaci zakwalifikowani do następnego etapu rekrutacji będą informowani e-mailem lub telefoniczne o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego.
Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane. Po zakończeniu naboru oferty osób nie wskazanych do zatrudnienia będą komisyjnie zniszczone.Rekrutacja przebiega w trybie dwuetapowym: test wiedzy oraz rozmowa kwalifikacyjna.

Wzór oświadczenia dostępny jest na stronie www.mkidn.gov.pl
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.