Specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej z Gabinetu Prezesa poprzez: rozdział zgodnie z dekretacją, nadzorowanie jej obiegu, sprawdzanie poprawności sporządzanych pism przedkładanych do podpisu Prezesa, monitorowanie realizacji spraw terminowych i przekazywanie dokumentacji do archiwizacji,
• obsługa posiedzeń, spotkań i narad ( m.in. spotkań Kierownictwa, spotkań z gośćmi z kraju i zagranicy) organizowanych przez Prezesa Urzędu,
• koordynowanie czasu pracy Prezesa Urzędu poprzez: prowadzenie kalendarza spotkań, łączenie rozmów telefonicznych, obsługa systemu obiegu dokumentacji oraz poczty elektronicznej,
• koordynowanie i wstępne przygotowania zagranicznych i krajowych wyjazdów służbowych Prezesa Urzędu (m.in. przygotowywanie wniosków wyjazdowych), koordynowanie przygotowywania dokumentów wyjazdowych Prezesa,
• obsługa organizacyjno- administracyjna Gabinetu Prezesa,
• przygotowywanie odpowiednich materiałów i informacji potrzebnych przed spotkaniami Prezesa Urzędu (zarówno wewnętrznymi jak i zewnętrznymi, przygotowywanie i redagowanie pism na plecenie Prezesa,
• koordynowanie współpracy Prezesa Urzędu z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi Urzędu,
• zabezpieczanie w wyposażenie sprzętowe, materiały biurowe oraz załatwianie spraw technicznych dla Gabinetu Prezesa.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: 2 lata w pracy w administracji.
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
• podstawowa znajomość K.p.a i ustawy Prawo farmaceutyczne,
• dobra organizacja pracy, komunikatywność, umiejętność pracy w stresie, umiejętność pracy w grupie, umiejętność negocjacji, asertywność, umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• umiejętność obsługi programów komputerowych pakietu MS Office,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• oświadczenia kandydata: o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji, o korzystaniu z pełni praw publicznych, o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo skarbowe do pobrania na stronie http://www.urpl.gov.pl w zakładce praca – druki dla osób ubiegających się o pracę,
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie według wzoru określonego w załączniku nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika ( Dz. U. Nr 62, poz. 286 z późn. zm.) do pobrania na stronie http://www.urpl.gov.pl w zakładce praca – druki dla osób ubiegających się o pracę,
• kopie dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 11.11.2016
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, Aleje Jerozolimskie 181 C, 02-222 Warszawa
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Metody i techniki naboru:
I etap - formalna weryfikacja dokumentów złożonych przez kandydatkę/kandydata,
II etap test sprawdzający wiedzę kandydatki/ kandydata:
- test mieszany,
- metoda sprawdzająca znajomość języka obcego (test pisemny sprawdzający znajomość języka angielskiego),
III etap - rozmowa z kandydatką/kandydatem .

Dokumenty należy składać lub przesłać pocztą na adres:
Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, Aleje Jerozolimskie 181 C, 02-222 Warszawa, z dopiskiem w liście motywacyjnym ” Specjalista w Gabinecie Prezesa/ Sekretariat” oraz numerem ogłoszenia.


Inne informacje:
Oferty nadesłane po terminie nie będą rozpatrywane.
Kandydatki/kandydaci spełniające/spełniający wymagania formalne zapraszane/zapraszani są na testy kwalifikacyjne
o czym powiadamiane/powiadamiani są telefonicznie lub drogą mailową.
Kandydatki/kandydaci, które/którzy uzyskały/ uzyskali wymagane minimum punktów (50%) z przeprowadzonego testu wiedzy i uzyskali minimum punktów (50%) z metody sprawdzającej znajomość języka angielskiego zapraszane/zapraszani są do udziału w kolejnym etapie naboru.
Do składania dokumentów zachęcamy osoby niepełnosprawne.
Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 22 / 4921143.
Uwaga! Weryfikacja spełniania przez kandydatki/kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „wymagane dokumenty i oświadczenia”. W związku z tym podkreślamy, że kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane: list motywacyjny, życiorys, oświadczenia oraz kwestionariusz osobowy.